告别IF函数,这个更加简单高效的函数好用到爆!

时间:2023-10-07 20:48:17 

提到Excel必学的函数,IF函数永远有一席之位,无论是在条件判断还是辅助VLOOKUP使用的频率都非常高。

然而绝大部分同学在使用IF函数的时候都会出错,下面这个错误提示相信各位小伙伴应该都非常熟悉了吧。

告别IF函数,这个更加简单高效的函数好用到爆!

“运气”好的时候,直接回车函数就能成功运行了,点背的时候,一回车,发现计算结果是错误的。

其实这绝大部分原因都是因为IF嵌套的层数太多导致分不清哪哪导致的

而且阅读非常困难,如下,你能一眼看出函数的写法哪里出了问题么?

告别IF函数,这个更加简单高效的函数好用到爆!

是不是很难发现,更别说那些嵌套了十几层的。

告别IF函数,这个更加简单高效的函数好用到爆!

其实如果你安装了最新的Excel版本或者WPS,就可以和IF函数说bye bye了。

因为它来了——更强的IFS和Switch函数

告别IF函数,这个更加简单高效的函数好用到爆!

升级版的IFS函数

首先是IFS函数,只比IF多了一个S,不过功能实在强太多了。

它的语法理解起来也非常简单,可以连续写多个条件。

告别IF函数,这个更加简单高效的函数好用到爆!

来看下一个简单的示例,在单条件的时候IFS比IF稍微多写了一点点,例如判断成绩是否及格

告别IF函数,这个更加简单高效的函数好用到爆!

这里写多了一个TRUE代表当条件不满足>=60的时候,则直接返回“不及格”。

理解起来是不是非常简单呢?

当然单条件的情况下,IFS的优势一点都不明显,接下来看下另外一个多条件判断提成的情况。

告别IF函数,这个更加简单高效的函数好用到爆!

理解起来也非常简单,当销售额>200的时候,提成为0.3;大于151小于200的时候,提成为0.2,以此类推

这个时候利用IFS就可以将条件依次写,如果改成IF看起来就非常复杂了,而且下次修改的时候非常吃力。

告别IF函数,这个更加简单高效的函数好用到爆!

只有三四个条件而已,嵌套阅读已经非常困难了,虽然在条件为数值的情况下可以使用LOOKUP来解决,不过通用性非常差

而IFS就简单了不少,抓紧尝试下吧,接下来看一个更简单的。

告别IF函数,这个更加简单高效的函数好用到爆!

SWITCH选择器函数

学过编程的小伙伴对这个函数应该都非常熟悉了,时隔多年,Excel终于也开始支持SWITCH函数了。

SWITCH的语法有两种,我们先来看下第一种:

告别IF函数,这个更加简单高效的函数好用到爆!

使用起来和IFS没有太多的差异,这种语法适用于“条件引用的单元格并不是唯一”的情况。

简单举一个栗子。

告别IF函数,这个更加简单高效的函数好用到爆!

看起来是不是有点复杂,其实理解起来也很简单。

第一个无脑TRUE,然后依次将条件全部补充即可。

接着我们来看下第2种语法,来尝试将这个函数进行优化。

告别IF函数,这个更加简单高效的函数好用到爆!

看着是不是很绕,来看下这个案例学习下另外一种技巧。

告别IF函数,这个更加简单高效的函数好用到爆!

这里由于条件引用的都是相同的单元格,所以可以将B2单元格当成SWITCH函数的第一个参数

SWITCH就会自动将条件和第一个单元格做等于判断。

另外如果条件是大于、小于、大于等于、小于等于、不等于之类的,就不能使用这个语法了,必须要使用第一种语法

第一次使用可能会比较难理解,不过熟练后是真香!

最后来谈下这两个函数的兼容性。

IFS函数只兼容Excel 2019或者Office 365,另外测试了WPS也支持,WPS终于能赶上一次了。

SWITCH的兼容性会强一些,从Excel 2016版本即支持了,WPS测试了也没有任何问题

好了,那么今天的分享就到这里了,节假日已经过半了,祝大家剩下的假日合理休息、合理娱乐、当然还有适当充电。

标签:if,if函数,if函数的使用方法,if函数的用法,if的用法,Excel函数
0
投稿

猜你喜欢

  • Win10专业版USB驱动更新方式有哪些?

    2023-09-02 10:17:01
  • wps怎样设置图片透明度

    2022-06-26 02:40:31
  • PPT如何快速实现长水滴型目录设计 实例教程

    2023-03-04 02:34:45
  • 电脑腾讯文档如何编辑标题

    2024-01-01 23:21:48
  • 花小猪打车怎么开票?花小猪打车开发票方法介绍

    2022-07-21 04:49:00
  • WPS表格设置权限密码的方法步骤

    2023-08-30 08:17:48
  • Win7官方旗舰版系统电脑关机后自动开机的解决办法

    2022-05-31 08:57:25
  • Word文档中怎么使用格式刷?格式刷怎么重复使用?

    2022-06-29 10:37:59
  • Word转PDF的三种方法,总有一种你用得上

    2022-05-02 16:16:57
  • yosemite 10.10.3 beta4 下载地址 os x10.10.3beta4官方下载

    2023-01-16 10:38:25
  • 如何在手机版WPS里查看别人共享给我的文档

    2022-09-09 11:07:18
  • word怎么转换成pdf格式?word转换pdf如何设置?

    2023-08-17 19:55:24
  • 下载新的 iOS 15 壁纸

    2023-09-12 14:13:38
  • win10预览版10108更新内容 win10预览版10108更新内容汇总

    2022-04-23 12:58:23
  • excel的默认新建3个工作表数目怎么更改?

    2023-12-10 17:25:52
  • 百度卫士怎么卸载?卸载百度卫士的操作方法

    2023-05-26 17:41:16
  • PS新手教程-如何使用PS把图片做成剪影效果

    2022-08-28 07:51:11
  • Win7无法向Windows Media Player媒体库添文件?

    2023-10-09 11:31:07
  • excel表格怎样使用列求和公式

    2023-06-28 03:53:06
  • 新酷睿i7-7700K国外首测:超频是亮点但发热也不少

    2022-01-18 05:20:42
  • asp之家 电脑教程 m.aspxhome.com