IF函数公式优化使用范例

IF函数是工作中最常用的函数之一，但很多同学会把IF函数公式写的老长老长，今天本文用5个示例教大家优化成简短的公式。

1、把负数转换为0

优化前：

=IF(A1<0,0,A1)

优化后：

=Max(A1,0)

点评：该公式巧妙的利用Max函数求最大值的原理，对比两个数，如果小于0，就取最大值0.

2、累计数公式

优化前：

=IF(isnumber(D1),C2+D1,C2)

优化后：

=N(D1)+C2

点评：N函数可以把文本转换成0值，所以也不用再判断是不是数字。直接+即可。

3、如果A1大于等于100取前两位，小于100取前一位

优化前：

=IF(A1>=100,LEFT(A1,2),LEFT(A1,1))

优化后：

=LEFT(A1,(A1>=100)+1)

点评：(A1>=100)结果是TRUE或FALSE，在计算时相当于1或0，所以这里就不用再加判断了。

4、如果有任一个为空，公式返回不可比，否则显示"示可比"。

优化前：

=IF(C11="","不可比",IF(D11="","不可比",IF(E11="","不可比",IF(F11="","不可比",IF(G11="","不可比",IF(H11="","不可比",IF(I11="","不可比",IF(J11="","不可比",IF(K11="","不可比",IF(L11="","不可比",IF(M11="","不可比",IF(N11="","不可比","可比"))))))))))))

优化后：

=IF(COUNT(C10:N10)<12,"不可比","可比")

点评：一个一个的判断，不如用COUNt函数统计非空值个数。

5、区间判断

优化前：

=IF(AND(C6>0,C6

优化后：

=LOOKUP(C6-1％％,{0;2;8;19;29;80;100;150;200},{3;1.5;0.7;1;1.6;1.7;2.4;3.2;4})

点评：这是一个典型的区间判断。LOOKUP函数可以返回 比查找的值小且和它最接近的值或对应第3个参数的值。因区间是>和<=形式，所以这里必须把值减去一个小数(C6-1％％)。如果不减，当C6=2时，返回的不是3，而是1.5。