Excel中进行让公式计算结果为0时不显示的方法
时间:2023-02-11 03:17:31
在制作excel计算模板时,因数为预选写入了大量的公式,在还没有录入数据之,表格会显示一大片的“0”值,看着让人堵得慌,今天,小编就教大家在Excel中进行让公式计算结果为0时不显示的方法
Excel中进行让公式计算结果为0时不显示的步骤
一、excel2003处理方法
处理这个问题,在excel2003中比较简单,步骤如下:选中有公式的单元格区域—工具—选项— —去掉“0值”前面的勾选—确定。
二、excel2007及以上版本之格式设置法
为了解说方便,我们来举例说明吧,如图,我们选在E1单元格输入公式:
=sum(a1:d1)
然后把公式往下拉,这时我们可以看到,凡是有公式的地方都出现的一个“0”,大大影响了表格的美观。
全选E列——格式——条件格式——突出显示单元格规则——等于。
当然这个设制过程还没完,因为等下图形变化了,为了便于读都理解,我把 这个设置拆分开来介绍。
在弹出的对话框中把条件值设为0,条件格式选择“自定义格式”。
在接着弹出的“设置单元格式”对话框中选择字体——点击颜色选项的三角形下拉箭头——白色(如果你的表格有底色的话,请选择与底色一样的颜色)——确定。
OK,搞定!
三、公式法
以上两种方法都是通格式设置来隐藏“0”值的,注意,是隐藏而不是消除,“0”虽然看不见了,但是还是实实在在存在的,不信?我们改变一下单元格的填充颜色,看看是不是“0”又跑出来了?
言归正传,现在来介绍下如何利用公式,让计算结果为0时显示为空。
方法:嵌入if函数,利用if函数的双向返回功能,强制性地让计算结果为0时返回空值(显示为空单元格)。
选中e1单元格,把公式改为:
=if(sum(a1:d1)=0,"",sum(a1:d1))
然后再把公式往下填充,看看,是不是没有0出来了?
公式解释:当a1到b1这个单元格区域所有数值之和为0,就时返回空值,否则则计算a1:b1这个区域的数值之和。公式中的英文状态双引号代表空值。
公式法消除“0”值是从根本去除0这个数值,换言之,也就是就是当计算结果为0时,被公式用空值代替了。
现在不妨再把有公式的地方填充一下颜色,看看,是不是同样没有0跑出来?
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