excel中的分类汇总函数 SUBTOTAL函数使用教程

说明

返回列表中的分类汇总。 如果我们在 Excel中使用了分类汇命，就可以通过编辑SUBTOTAL 函数对该列表不同类型的分类统计。

语法

SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...])

• Function_num    必需。 1 到 11（包含隐藏值）或 101 到 111（忽略隐藏值）之间的数字，用于指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算的方式。

• Ref1    必需。 要对其进行分类汇总计算的第一个命名区域或引用。

• Ref2,   可选。 要对其进行分类汇总计算的第 2 个至第 254 个命名区域或引用。

subtotal

说明

• 如果在 ref1、ref2…中有其他的分类汇总（嵌套分类汇总），将忽略这些嵌套分类汇总，以避免重复计算。

• 当 function_num 为从 1 到 11 的常数时，SUBTOTAL 函数将包括“隐藏行”中的值（注意是隐藏行，对于隐藏列不管用）。

• 当 function_num 为从 101 到 111 的常数时，SUBTOTAL 函数将忽略“隐藏行”的值。

• SUBTOTAL 函数忽略任何不包括在筛选结果中的行，不论使用什么function_num 值。

• SUBTOTAL 函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。 例如，当 function_num 大于或等于 101 时需要分类汇总某个水平区域时，例如 SUBTOTAL(109,B2:G2)，则隐藏某一列不影响分类汇总。 但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。

• 函数只适用于二维区域，如果是对三维区域的引用，函数 SUBTOTAL 将返回错误值 #REF!。

示例

比如本例中采用=SUBTOTAL(101,B2:B11)来计算B列中的平均工资，在隐藏2~3行前，平均工资为2233元，在隐藏了2~3行后，SUBTOTAL函数自动忽略掉了隐藏的行，平均工资变为2371元。

如果将第一个参数，换成是1，那就是=SUBTOTAL(1,B2:B11)这种形式的话，不论隐藏与否，都不影响结果（通过筛选的方式隐藏的除外）。

Subtotal-例