1 表格样式：表格 Table 妙用

下面这张表格，是根据快递单的重量计算费用。

涉及到的计算并不复杂，却有一个问题是公式解决不了的，即随着快递单迅速增加，需要把公式一次添加到对应的单元格里面去。

实际上，Microsoft早就为我们想到这个场景了。如果数据表、公式已经完成，你仅仅需要将它转换为表格Table就足够了：

开始→样式→套用表格格式→新建表格样式

需要增加新的订单时，在表格下面新的一行直接填写，

或者在最后一行的费用单元格中按Tab键，表格将自动扩展一行，并填好所有公式和格式。

2 数据计算BUG预警

机智的伙伴们，看出这表格什么毛病没？

数字上看，43.1-43.2+0.1=0，肯定没错的。

但是实际计算结果却让人意外，虽然这个数字小到可以忽略，但几千个、几十万个数字累积计算下来，在1分钱都不能有出入的财务业务中，却是不可接受的。

所以说财务人员真心不容易啊！

实际上，由于2进制和10进制的差别，小数（浮点数）运算之后产生误差才是计算机软件运算中的常态，只不过随着Excel的升级，做了一定程度的改进和修正，但问题仍然存在。不信，你在单元格中分别输入几个数字看看：39524.848、55556.848、65535.848。

为了防止累积错误，特别是金额计算，较好的方法是用Round四舍五入。例如，=Round(43.1-43.2+0.1, 2)，就不用担心出错了。

公式小Tips：= Round（算式，保留几位小数）