excel 防止重复输入设置 excel重复数据标记和圈释无效数据

excel防止重复输入姓名

Q：每到月底核算员工工资的时候，担心姓名会录入重复，这样就会得到多份工资。如下图所示，为此，每次都得核对好多次才放心。有没有办法事先就做好预防，只要excel输入重复数据就有提示？

A：选择A2:A11，设置数据有效性，在允许文本框选择自定义，公式文本框输入=COUNTIF(A:A，A2)<2

通过这样设置，就可以实现excel防止重复输入。COUNTIF函数会统计某个区域内符合您指定的单个条件的单元格个数。例如，现在要统计晓凤（也可以直接引用单元格，如A3）在A2:A11出现的次数，就可以用=COUNTIF(A2:A11，"晓凤")

思路：利用唯一值的个数小于2这个特点（也可以用=1），一旦重复就会自动提示。如图所示。

excel圈释无效数据使用：

excel数据有效性有一个缺陷，就是对于复制粘贴的值，不会自动判定是否重复。不过数据有效性提供一种补救方法：“圈释无效数据”，当数据全部输入完后，选择单元格区域，如果有重复姓名就会被圈出来。如下图所示。