WPS表格怎么设置自动排列序号?
时间:2023-12-05 20:52:58
在使用表格输入数据时,经常用到序号。表格本身有一个序号,但它的排序在打印后显示的效果是不符合要求的。添加序号的方法只有一个,但排序的方法却有两种。一种不自动排序,一种自动排序。各有优势。
序号不自动排序的添加方法
1、在表格序号第一个位置,输入1,鼠标移动到该框的右下角,等待鼠标指针变成黑色十字的时候,按住左键往下拖动。鼠标指针状态不同,所对应的功能也不一样。一定要注意,不然用不了所需要的功能。
2、拖动过程中是这种状态,到满足需要的序号数目后,松开左键。看左侧表格自带的序号,我们需要的序号是比它小几个数的。
3、序号生成了。这种方法对序号较少的表格适用。
4、当有一行的数据不要了,在删除后,会发现序号的排列数不对了。对序号多的表格不可能一个个的更改序号,这就需要让序号有自动排序的能力。
序号自动排序的添加方法
1、点击选择第一个序号的位置,选择菜单栏中的“公式”中的“查找与引用”,点击它,在弹出的窗口中选择“ROW”函数。如果想了解这个函数的意义,可在空白处选择“插入函数”,点击函数名,在下面就有具体的说明。
2、表格中的输入框就出现图中的内容。不用管弹出的窗口,点击输入框,在括号后面输入-1。目的是让输入的序号比表格自带的序号数值少1。序号1前的表格自带的序号数减去1等于几,在函数后面就减几。比如:表格自带序号是3,自定序号是1,在括号后面就输入-2。
3、输入内容后确定。
4、输入框中就变成数字了。
5、选择1所在的输入框,当输入框右下角变成黑色十字时,按住左键向下拖动鼠标,到指定的行数后松开左键,序号就自动产生了。这种方法适用于序号较多的表格。
自动排序删除行后效果
1、表格连续多选:点击开始表格,按住Shift键,点击结束表格。看啊,全部选中了。
2、表格单选多行:点击表格前面的自带序号处,选中整个行,按住Ctrl键,选择其它行,同样是点击表格自带序号处。
3、删除单选多行:在所选择的任意一个行上,按右键调出菜单,点“删除”。选中的行就消失了。如果选择时点击的不是自带序号处,会弹出窗口询问,选择想删除的内容即可。
4、删除行后,序号自动排序了。
![](/images/zang.png)
![](/images/jiucuo.png)
猜你喜欢
Win11如何进行电脑磁盘分区?Win11电脑磁盘分区的方法
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/1/a283420_0s.png)
Wps文档显示分页符在哪里设置?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/7/a182117_0s.png)
wps如何进行快速截屏操作?WPS截屏功能方法教程
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/30/a267950_0s.gif)
Win11如何执行干净启动?启动/禁用干净启动
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/27/a236504_0s.png)
edge浏览器内存占用过高_edge浏览器内存占用过高解决方法
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/4/a310019_0s.jpg)
Word.Excel中选择性粘贴怎么用?Word.Excel选择性粘贴使用技巧
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/5/21235_0s.jpg)
WPS word 如何利用快捷键翻译文本
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/1/a187091_0s.jpg)
如何在AirPods Pro上更换耳塞并找出最合适的尺寸?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/9/a208589_0s.png)
Win10一个窗口显示多个文件怎么设置?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/6/a322273_0s.png)
Word2007中进行输入空格键添加下划线的操作方法
让win7系统记录自己上次打开电脑的时间
WPS2016如何禁止复制文档?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/1/a163631_0s.jpg)
PowerPoint 2010中如何任意编辑图片的顶点
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/10/a344852_0s.jpg)
windows计划任务使用方法附常见问题解决
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/29/a256510_0s.jpg)
Win7系统电脑代理服务器的设置方法
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/3/a296437_0s.jpg)
Win11怎么把开始放到左边 Win11开始怎么调到左边
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/27/a236806_0s.png)
没有光盘怎么修复系统?教你一键快速修复系统
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/1/a271935_0s.png)
windows10添加打印机找不到设备怎么解决
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/1/a273432_0s.png)
steam光之子打不开怎么办-steam光之子打不开解决方法
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/3/a294761_0s.jpg)
2015年元宵灯笼怎么做?利用PPT制作元宵灯笼的教程
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/10/a347278_0s.jpg)