WPS 2009跨文档操作技巧

时间:2023-04-12 03:27:12 

其实,我们可以通过日常工作中的一些小技巧,突破传统的束缚,用技巧来帮助我们提高工作效率。比如说我们可以使用格式刷来帮忙,将一个文档的格式复制到另外一个文档中。还可以通过拖动鼠标的方式,将一个文档的文本或对象移动或复制到另一个文档中。这样操作不但方法非常简单,而且还能让我们的操作起到事半功倍的效果。

文档内容横向复制

在文档中的编辑过程中,我们经常需要对文档内容(是指文本及对象)进行复制,最为常用的复制操作,就是先将要复制的内容选中,然后用左手在键盘中按下Ctrl键,再用鼠标将要复制的文档内容拖到相应的位置即可。其实,文档复制在跨文档操作中也可以采用相同的办法,只要用鼠标将复制的内容拖到相应的文档标签上,待文档打开后,将鼠标指向目标位置,松开鼠标即可完成复制。

其次,也可以采用鼠标右键拖动的方式。先将要复制的内容选中,然后按下用鼠标右键,并将其拖到相应的文档标签中,待文档打开后,将鼠标移到目的地后,松开鼠标,此时会弹出一个对话框(如图01),此时用鼠标点击“复制到此处”即可。用此方法即可以完成复制,也可以完成移动操作。

WPS 2009跨文档操作技巧

   图1

文档内容能“漂移”

文档的移动操作也是我们日常操作的最为常用的技能之一,如果是在同一文档中进行,直接拖动就行。而如果要是跨文档移动,传统上我们都是先将要移动的内容选中,然后右击鼠标,再执行“剪切”,之后切换到另一文档,再执行“粘贴”。而在wps 2009中就不用这麻烦了,只要用鼠标指向选中要移动的文档内容,并按下鼠标,将其拖动相应的文档标签上,待文档打开后,将鼠标移动到目的地,松开鼠标,即可完成文档内容的移动操作。

格式刷也能这样用

在以往文档操作中,如果要想跨文档复制某一文档的格式,那是不可能实现的,只能是从头开始重新设置。而在WPS 中格式复制就能轻松实现了,首先在WPS2009中分别打开样本文档及目标文档,在样本文档中,用鼠标将我们要复制格式的内容选中,随后在工具栏中点击“格式刷”按钮(如图02)。之后将文档标签切换到目标文档中,将带有格式刷标志的鼠标在目标文字上进行拖曳,这样,样本文档中的格式就轻松“克隆”到目标文档中了。

WPS 2009跨文档操作技巧

   图2

如果要想重复使用“格式刷”按钮,可以在工具栏中双击“格式刷”按钮,即可锁定格式刷,这样就可以无限制的重复使用格式刷了。待完成之后,再次点击“格式刷”按钮即可解除锁定状态。

标签:WPS,2009跨文档操作技巧
0
投稿

猜你喜欢

  • PPT参考线能自动对齐实现教程

    2023-04-01 18:20:41
  • iOS/iPadOS 14 公测版发布!附iOS 14 公测版升级教程

    2022-02-21 14:21:44
  • 理解VLOOKUP函数第4个参数的真实含义

    2023-02-27 23:24:48
  • 如何在UltraCompare中编辑文件?

    2023-07-17 00:30:02
  • Win7旗舰版如何设置默认网关

    2023-12-26 23:22:02
  • Win10upgrade文件能不能删除?删除Win10Upgrade的方法

    2023-11-16 09:57:34
  • mac系统如何开启睡眠模式?苹果Mac睡眠设置详细教程

    2022-02-09 14:10:25
  • Win7电脑内存使用率高如何解决?

    2022-12-14 14:46:47
  • Word中设置页面为A3打印毕业论文的操作

    2022-11-12 01:11:33
  • wps force如何填写表格?

    2022-02-07 11:53:58
  • Windows 10 2004版即将发布RTM版

    2023-12-24 00:41:31
  • 电脑CPU使用率过高的原因和解决方法

    2023-02-11 22:58:50
  • Win7旗舰版开机提示“数字签名错误”怎么解决?

    2023-02-12 19:18:16
  • GHOST一键备份/恢复系统的两种方法介绍

    2023-02-14 13:16:46
  • 在Excel首页数据中就可以看到分析中的【规划求解】功能

    2023-04-26 14:14:29
  • Win10开始菜单无法工作怎么办 开始菜单打不开

    2023-06-20 03:33:50
  • 电脑提示0xc0000719设备未迁移如何解决?

    2023-07-10 02:28:15
  • ​电脑版wps表格如何给散点图加上趋势线

    2022-04-04 18:07:22
  • ​IObit Uninstaller如何设置快速卸载热键

    2022-08-09 22:22:34
  • word制作文档目录原来这么轻松

    2023-10-19 19:48:47
  • asp之家 电脑教程 m.aspxhome.com