WPS 2012轻松处理表格重复值
时间:2023-04-24 07:47:13
在我们日常表格数据处理的工作中,经常需要处理一些有关重复值的内容,比如将某一列有重复的值删掉除,仅保留一个。还有,在录入数据时,当出现重复值时,希望有提示或者以某种颜色显示出来等等。这些操作,在WPS Office 2012表格中实现起来非常简单且方便,下面我们就来看看是如何实现的吧。
我们看看如何快速地删除某一列中的重复数据。在下图中,“班组长”一列的姓名是有重复的,而我们希望将重复的删除掉,只保留一个。
图1
如果在其它办公软件中,可采用筛选法(高级筛选法或函数+筛选法),操作过程多或复杂,而在WPS Office 2012表格中,实现这样的功能却非常简单。
首先,我们选中数据区域,然后点击 数据--重复项--删除重复项,如图2所示。
图2
在随之弹出的对话框中(如图3),点击“确定”,即可实现效果如图4所示。
图3
图4
怎么样,这样操作非常简单吧?
在录入数据时,希望当出现重复值时,有提示,或者希望对有重复的值,以某种颜色显示出来等需求,可以使用“拒绝录入重复值”、“高亮显示重复值”等功能,其操作过程基本相同,大家可以自己试试。
标签:WPS,2012轻松处理表格重复值
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