使用WPS文字制作[学生信息表]

在教学管理中，为便于管理与信息的收集会制作各种表格，如《学生信息表》、《学期成绩表》、《志愿拟报表》等等。笔者利用WPS文字所带的强大表格功能以《学生信息表》的制作为例为大家演示信息表制作的流程。

一、列出所需项

建立一个表格首先应该想清楚需要填写哪些项目，在设想阶段应该尽量想全，以减少后期修改的工作难度。在所需项设想完毕后可以适当的为其归类，以条理化信息。

如表1.1，就是预先列出的《学生信息表》所需要填写的内容。笔者建议在信息表建立之前可以简单的建立这样一个表格，可以起到辅助思考和指导制作的作用。

   表1.1《学生信息表》所需项表

二、构建表格

根据所需项，考虑最终表格的板式，估算出所需的列数与行数。

如基本信息拟每一列两项内容，家庭住址较长，单为一行，照片后期修改时再腾出位置。基本信息共需要5行4列。家庭信息拟把所需项名称列在第一行，需4行5列。个人能力需4行2列，分数信息可以整体为一行。

根据需要可以整体创建，然后逐步修改。也可以分别创建分别修改然后再组合到一起。

为了便于大家学习，本文以分别创建修改的方法为大家演示。

以“基本信息”为例，单击菜单栏的表格菜单，选择绘制表格选项，光标变成铅笔状，按照5行4列的构想即绘制5*4的表格即可，笔者建议，在绘制表格的时候最好要为后期的修改留好空间，可以适当多加1-2行和1-2列。如表1-2所示，绘制6*5的表格。

   表1-2

当然，得到表格的方式还有很多，如可以在表格工具栏中选择插入表格 也十分快捷方便。

三、修改表格

修改表格首先需要对表格的板式进行调整，也就是使用合并、拆分删除单元格选项，选中所要更改的表格单击右键即可选择相应的更改。

(一)如基本信息表首先需要做如下的合并拆分等大的更改：

1.为标明“基本信息”，合并第一行

2.合并除第一行外的最后一列，以用来黏贴照片

3.将最后一行调整为两列，用来填写地址。

(二)调整行高与列宽，以便于填写内容

将光标放于表格的边框变为一个有双向箭头的样式后，即可根据所需上下、左右拉动表格边框，调整行高与列宽至合适范围。

   表3-1

(三)填写所需项信息，并根据所需适当调整

   表3-2

(四)利用字体选项和其他选项调整细节

一般会把所需信息居中，照片两字可以选择插入竖向文本框，也可以选择输入“照片”两字后利用回车键进行调整。

   表3-3