WPS文字教程:三步为单元格扩容

我们经常需要在WPS文字中编辑表格。有时，在某一单元格中需要输入较多的内容，但却不能随意增加单元格的列宽或行高，也不适宜随意调小字号。我就曾经遇到过这样的问题，那时真是有一种“一毫米难倒英雄汉”的感觉。咱不是英雄汉，不能让这一毫米白白地把咱难倒。一番探索之后，咱就有了给单元格扩容的办法。也不难，只需要三步。

   图1

如图1最左侧表格所示，我们需要在单元格中输入文字“WPS金山文字金山表格金山演示”。字体为宋体、四号，单元格列宽与行高均固定为20毫米，单元格对齐方式为左端顶端对齐。正如图中所示，这样的要求情况下，单元格中只能正常显示出“WPS金山文字”，一共才显示两行，而每一行只能显示三个汉字。

一、调整段落以扩容

选中单元格中的文字，点击菜单命令“格式→段落”，在打开的“段落”对话框中，点击“缩进和间距”选项卡，取消“如果定义了文档网格，则与网格对齐”复选项的选中状态，如图2所示。

   图2

经过这样的处理，可以看到，可以显示出来的文字由两行变成了三行，已经可以显示出“WPS金山文字金山表”了。

二、调整字符间距以扩容

再选中单元格的文字，点击菜单命令“格式→字体”，在打开的“字体”对话框中，点击“字符间距”对话框，点击“间距”右侧的下拉列表，选择“紧缩”，然后在右侧的“值”输入框中输入“0.5”毫米，如图3所示。

   图3

完成后看看效果，能够显示出来的已经是“WPS金山文字金山表格金山”，每行变成了四个字。效果很明显吧?

三、调整单元格边距以扩容

现在只有“演示”两个字没有显示出来了。但我们还有一个办法，那就是调整单元格边距。将鼠标定位于该单元格，点击右键，在弹出菜单中点击“表格属性”命令。在打开的“表格属性”对话框中点击“单元格”选项卡，然后再点击该选项卡右下方的“选项”按钮，打开“单元格选项”对话框。先取消“与整张表格相同”复选框的选中状态，再将下方的值都调整成“0”(够狠吧?)，如图4所示。

   图4

完成后看看效果，不仅仅所有文字都显示出来，而且好象还有一个汉字的空呢。

如果你也遇到这样的问题，那不妨试试上面的三招。