如何使用WPS表格批量制作工资条
时间:2023-11-10 23:15:58
制作工资单、工资条的方式有很多种,最常用的一种,当然是“邮件合并”。不过邮件合并操作步骤非常多,比较繁琐,并不是很容易就能学会。
制作工资单、工资条的方式有很多种,最常用的一种,当然是“邮件合并”。不过邮件合并操作步骤非常多,比较繁琐,并不是很容易就能学会。如果只是想制作一个简单的工资条,而不是格式规整的工资单,那么完全可以在WPS表格中完成——所需要做的只是拷贝公式,填充到足够的行数即可。
当然,首先得有一张全体员工的工资表:
想看看完成的工资条是什么样子么?来看看打印预览:
工资表很简单,就是一张普通的表格。工资单工作表也很简单,因为所有单元格都是用的同一个公式。
工资表是Sheet1,为了打印方便,我们在Sheet2中制作工资条。那么来看看Sheet2!A1的公式是什么样子:
=IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,OFFSET(Sheet1!A$1,INT(ROW()/3)+1,0),""))
哦,是的,它有点长,所以,不妨分解一下:
=IF(
MOD(ROW(),3)=1,
Sheet1!A$1,
IF(
MOD(ROW(),3)=2,
OFFSET(Sheet1!A$1,INT(ROW()/3)+1,0),
""
)
)
01行,第1个IF语句,其条件在02行;
02行,判断当前行是否是工资条表头应该所在的行,即第1、4、7、10……行;
03行,当02行的条件为TRUE时,值为Sheet1!A$1,即表头;
04行,当02行条件为FALSE时,进入第二个IF语句
05行,判断当前行是否是工资条数值应该所在的行,即第2、5、8、11……行;
06行,根据对Sheet1第1行计算偏移来引用工资表数据;
07行,即不是表头也不是数值,那就是用于间隔的空行啦!
这个公式中两次用到MOD(ROW(),3),一次用到INT(ROW()/3)。那么当前行号和3有什么样的关系呢?注意到,每个工资条的构成,是一行表头,一行数据,一行空白,正好3行。如果你觉得1行空白打印出来不方便裁切,想留2行空白,那这三个公式里的3都应该改为4。
现在是调整格式的时候。首先我们不希望空白行上有表格线,所以,打印的时候不能选打印网络线;但是我们希望工资条的表头和数据有线条来分隔,所以需要为这两行数据加上表格线——当然,可以填充完整个工作表之后再一个个工资条去设置,只是这样太麻烦——所以我们使用“条件格式”功能。
还是选中A1,打开条件格式对话框,选择条件为公式:=MOD(ROW(),3)<>0;然后将格式设置为四周边框线,确定。
现在来填充整个工作表。
选中A1,向右拖动右下角长得像“+”号的填充柄,直至所有工资项(这一行是表头)都已填充出来。
这时候,第1行所有表头项是选中的。现在该向下拖动填充柄,直到所有人的工资条都有为止。这个根据工资表中的人数就可以计算,这里填充的行数就是人数的3倍(记得上面专门提到的3吗?如果你改成了4,那就是4倍)。
数据是正确的,格式还需要调整。选中C:H几列,将单元格格式设置为数值型,2位小数,右对齐。当然,还要在视图选项中去掉“显示网格线”。
![](/images/zang.png)
![](/images/jiucuo.png)
猜你喜欢
RTX 3080 TI要来了? RTX20系列开始清库存 30系列显卡何时问世?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/3/a294472_0s.jpg)
excel2003显示公式不显值的解决方法
Win10错误代码0x8007001f如何解决?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/30/a266607_0s.jpg)
咪咕视频怎么抢红包?咪咕视频抢红包的方法
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/7/a332684_0s.jpg)
win10我的电脑打不开怎么办?win10我的电脑打不开解决方法
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/26/a223929_0s.png)
电脑蓝屏代码ACPI BIOS Error怎么回事?蓝屏ACPI BIOS Error的处理方法
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/26/a224427_0s.jpg)
ppt文字先后顺序怎么设置_ppt文字按顺序出现教程
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/4/a312410_0s.png)
详解OneDrive超额文件的处理方法
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/3/a298770_0s.jpg)
Win11界面不断刷新怎么办?Win11界面不断刷新的解决方法
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/27/a236683_0s.jpg)
每天一点小知识:Mac上共享文稿文件和设置共享菜单教程
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/4/a210054_0s.png)
wps表格怎样制作二次函数曲线图
0x00000709无法连接网络打印机怎么解决?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/1/a283130_0s.png)
U盘装win7在格式化分区时提示安装程序无法创建新的系统分区
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/5/a318843_0s.jpg)
word批注颜色与方向设置技巧
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/8/25298_0s.png)
Excel中BAHTTEXT函数的语法和用法详解
excel仅保护带有公式单元格的教程
Win11安装助手第三步很慢怎么办?可以暂停吗?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/27/a234779_0s.jpg)
Excel2010中活用迷你图制作走势表
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/8/38008_0s.jpg)
Win7提示账号已被停用怎么解决?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/30/a266714_0s.jpg)
WPS word如何才能插图不出框
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/2/a185652_0s.jpg)