WPS表格 巧妙使用“定位”功能 打造成绩单的方法(图文教程)

本文主要讲了用WPS的定位功能.来打造一个成绩单的方法考试结束后班主任通常要制作考试成绩单发给学生。在WPS表格中，巧妙使用“定位”功能，把图1所示的成绩表打造成如图2所示的成绩单，并非难事。

图1

图2
第一步：在成绩表中添加空行
我们需要设置辅助列。在I1单元格输入“辅助列”，I2单元格输入“1”，I3单元格输入“=1/0”。然后选中I2:I3单元格，按下“Ctrl”键，双击该单元格区域的填充句柄，使向下填充公式至最后一行。如图3所示。

图3
按“Ctrl+G”快捷键，打开“定位”对话框。如图4所示。

图4
选中“数据”单选项、“公式”和“错误”复选项，清除其它单选项和复选项的选中状态，点击“定位”按钮，然后关闭此对话框。此时，所有错误单元格均呈选中状态。点击菜单命令“插入→行”，可以得到如图5所示效果。

图5
可以看到，仍有相邻的两行成绩。所以，还需要再次插入空行。
在I2:I4单元格均输入“1”，I5单元格输入“=1/0”，然后选中I4:I6单元格区域，按下“Ctrl”键向下填充公式。再次按“Ctrl+G”，同前面一样，定位“错误”，插入“行”，就可以得到如图6的效果了。辅助列的内容此时可以全部删除了。

图6
第二步：为成绩单添加标题
选中A:H列单元格，按“Ctrl+G”快捷键打开“定位”对话框。选中“空值”单选项，然后点击“定位”按钮选中成绩表中的空格(如果成绩表中原有空格，应该先填入内容)。在编辑栏中输入公式“=A$1”，然后按下“Ctrl+Enter”组合键，如图7所示，该有的标题就都有了。

图7
为了美观，标题行前应再添加一个空行。仍使用辅助列，在I1和I2单元格分别输入“=1/0”和“1”，然后向下填充公式，再定位“错误”，再插入“行”，操作如前，不再罗索了。
第三步：设置单元格边框
此时的问题在于空行单元格仍有边框，不太美观。我们可以再用定位“空值”的办法，选中全部空行，然后点击菜单命令“格式→单元格格式”，将单元格边框只保留上下两条边线就可以了，如图8所示。

图8
其实，很多任务完成起来并不困难。麻烦之处可能在于单元格区域的选取，此时，不妨试试“定位”功能，说不定会有意外惊喜呢!