如何巧用WPS制作ET表格轻松管理学生成绩

WPS是金山软件公司出品的一套办公软件，它小巧但功能强大，全面兼容微软格式，并且最重要的是他对个人用户是免费的。 WPS是金山软件公司出品的一套办公软件，它小巧但功能强大，全面兼容微软格式，并且最重要的是他对个人用户是免费的。每次考试结束之后，了解各班级学生的学习情况，如各班各学科的总分、平均分、及格率、优秀率什么的是考试后总结的重要工作。如果我们制作一个包罗万象的全面的表格固然不错，但总归是不那么直观方便。不过要是能打造一份可以方便查询的表格，并且查询的结果还能用图表的形式实时显示，那么效果一定不是一般的好。用WPS的表格工具，我们就可以实现这一目的。

图1

我们拿这份数据位例子。图1所示为某份原始成绩表，包括全年级八个班八个学科的成绩。这份表格放在“原始数据”工作表中。我们的任务是能够方便地查询各个班各学科的总分、平均分、及格率、优秀率四个项目。为此，我们有如下工作要做：

一、基本表格准备

在Sheet2工作表标签处右击，将其重命名为“班级项目查询”。在该工作表的A1单元格录入“查询班级”，在A2单元格录入“查询项目”。点击B1单元格，再点击菜单命令“数据→有效性”，打开“数据有效性”对话框。在“允许”下拉列表中点击“序列”选项，在下方的“来源”输入框中输入“1,2,3,4,5,6,7,8”，要注意的是这里的数字和逗号均需在英文半角状态下输入。其它均采用默认设置好了，如图2所示。

图2

用同样的方法设置B2单元格的数据有效性，只是其来源为“总分,平均分,及格率,优秀率”。经过这样的设置之后，我们就可以轻松在B1、B2两个单元格提供的下拉列表中选择要查询的班级和查询的项目了，如图3所示。

图3

回到“原始数据”工作表。在P3:X13区域建立如图4所示的表格。

图4

点击Q3单元格，录入公式“=班级项目查询!B1”。点击Q4单元格，录入公式“=班级项目查询!B2”。至此，基本的表格准备工作就算是完成了。

二、数据准备

首先在“班级项目查询”工作表的B1和B2单元格中分别选择好查询的班级和查询项目。然后点击“原始数据”工作表中Q5单元格，录入公式“=SUMIF($B:$B,$Q$3,D:D)”，回车后就可以得到所查询班级的语文科总分了。在Q6单元格录入公式“=Q5/COUNTIF($B:$B,$Q$3)”，可以得到该班级语文科的平均分。在Q7单元格录入公式“=SUMPRODUCT(($B:$B=$Q$3)*(D:D>=60))/COUNTIF($B:$B,$Q$3)”，得到及格率，在Q8单元格录入公式“=SUMPRODUCT(($B:$B=$Q$3)*(D:D>=85))/COUNTIF($B:$B,$Q$3)”，得到优秀率。选中Q5:Q8单元格区域，拖动其填充句柄向右至X列，这样该班级的所有科目的全部数据就都有了。我们可以选中全部数据，设置其格式为带两位小数的数字。
至于第二个表格就简单了。点击Q13单元格，录入公式“=VLOOKUP($Q$11,$P$5:$X$8,COLUMN()-15,FALSE)”。然后拖动其填充句柄至X13单元格，就可以得到所需要的结果了。同样可以设置其数字格式，如图5所示。

图5