怎么通过OA的配置文件对OA的使用进行限制?
时间:2023-08-07 14:14:33
怎么通过OA的配置文件对OA的使用进行限制?OA办公软件已经是企业正常办公的必备工具。下面分享OA配置文件对OA的使用进行限制的具体教程,需要的朋友可以参考下
随着信息化水平的提高,OA办公软件已经是企业正常办公的必备工具。通过本人对OA管理工作中总结的经验,现将通过配置文件‘oa_config.php’修改OA使用限制的方法分享给大家,希望能帮到使用OA办公的企业的IT们。
使用方法‘oa_config.php’文件是保存在OA服务器的安装文件夹MYOA中,具体路径如下图所示。
打开‘oa_config.php’后,我们可以浏览一下可以通过此处进行修改的限制。接下来就针对我经常用到的配置跟大家分享一下。
我用到过的配置选项主要有:
①附件路径配置;
②是否附件名采用UTF-8编码;
③在线状态刷新时间,单位秒;
④在线编辑Office文档锁定间隔时间,单位秒;
⑤空闲强制自动离线时间,单位分钟,0为不限制;
⑥上传附件类型限制;
⑦是否允许多人用同一帐号同时登录;
⑧使用OA精灵时打开OA菜单是否使用操作系统默认浏览器。
具体设置方法步骤
1、附件路径配置。
这个相对来说简单,如果想要修改附件的保存路径,在此处修改即可。
2、是否附件名采用UTF-8编码。
UTF-8编码设置为 1时,Office文档下载时点“打开”按钮时,在浏览器中打开,关闭时会提示保存;如果设置为 0,则调用本地Office打开,关闭时可能不会提示保存 。做HTML开发的可能对UTF-8编码了解一些。
3、在线状态刷新时间,单位秒。
这个可根据用户需求进行设置,我们公司因为要求每个员工工作日一直登陆OA,每天会不定时统计用户登录情况,所以要频繁刷新在线状态。
4、在线编辑Office文档锁定间隔时间,单位秒。
这个我们设置的时间比默认时间更长一些,便于office不能被频繁编辑。
5、空闲强制自动离线时间,单位分钟,0为不限制。
这个默认的会是0,表示不会限制,但我们公司有时候可能需要多个人公用一台电脑,所以为了账号信息安全,如果闲置五分钟,OA会自动掉线。
6、上传附件类型限制。
我们公司OA系统,要求只允许上传比如后缀名为doc,xls的附件文件。需要将$UPLOAD_LIMIT=1修改为$UPLOAD_LIMIT=2,将$UPLOAD_LIMIT_TYPE=”php,php3,php4,php5,”;修改为$UPLOAD_LIMIT_TYPE=”doc,xls,”。(注:修改$UPLOAD_LIMIT=0时为不限制)。
7、是否允许多人用同一帐号同时登录。
也是为了账号安全和责任追溯,我们公司是不允许多人用同一账号同时登陆,所以我们将此设置修改为0,即禁止。
8、使用OA精灵时打开OA菜单是否使用操作系统默认浏览器。
在使用过程中有些浏览器版本跟OA存在不兼容的问题,比如工作流中的表单控件无法显示等问题,所以我们使用的是OA精灵浏览器。
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