WPS表格数据转换

如何转换WPS表数据？这些表通常类似于图1所示的那些表，但是对于人事管理员来说，将这些表的内容添加到数据库中通常是一件非常麻烦的事情。

图1员工信息卡

目前，WPS文本为用户提供了一个转换表格和文本的工具，用户可以通过这个工具方便地实现自己的目标。

数据要求

人事部门收到员工填写的信息卡后，人事管理员只需简单整理一下文档，然后使用表格工具进行转换，就可以得到如下数据表结果，如图2所示。

图2数据表转换结果

在转换方法及步骤, WPS的第1步中，首先开始输入字符，将多个数据卡合并到一个WPS文档中，并删除除表1——“员工数据卡”之外的每个表的主标题，如图3所示。

图3合并多个员工数据的结果

第二步初步数据转换：选择所有数据表，选择菜单项“表|转换|表到文本”，在弹出的对话框中选择“段落标记”选项，点击“确定”，如图4所示。

图4表格转换文本对话框的设置

步骤3:重新分离数据：保留所选文本，然后选择菜单项“表格|转换|文本到表格”。在弹出对话框中，将转换列数设置为2列。为文本分隔位置选择“段落标记”选项，然后单击“确定”。如图5所示。

图5文本转换表对话框设置

此操作的目的是将字段名从数据中分离出来，以便后续处理。结果如图6所示。

图6显示了两列的数据结果

第四步：提取“字段数据”:将上表第一列中“姓名”到“身份证号码”的10个单元格数据复制，在标题“员工信息卡”中插入空行后粘贴。

第五步删除多余的“字段数据”:用鼠标选择上表中的第一列，然后用键删除该列，得到一个单独的列标题和所有详细数据的列表，如图7所示。

图7只保留了一组字段的数据表

第六步重新转换数据：再次选择菜单项“表格|转换|表格到文本”，用“段落标记”分隔数据，便于最终结果的转换；

第七步：完成数据转换：保持选中状态，最后选择菜单项“表格|转换|文本到表格”。在弹出对话框中，将转换列数设置为10列(该数字取决于用户的实际字段数)。为文本分隔位置选择“段落标记”选项，然后单击“确定”。

图8用于数据最终转换的对话框

到目前为止，所有转换都已完成，转换结果如图9所示。用户只需要重新调整表格格式就可以获得如图9所示的效果。

图9转换后的最终结果

操作技巧1。对于全表转换，用户可以将光标放在表中，系统可以自动选择全表数据进行转换。

2.如果用户需要删除单元格内容，他可以使用键；如果需要删除一个表(包括行或列)，可以使用键来完成。

摘要

1.用户可以使用“表格转换工具”将表格和文本相互转换。

2.从文本转换表格时，用户可以通过自定义列数来控制转换后表格的结构。

3.该技术主要利用字段和数据之间的一一对应关系，有目的地提取字段名称和详细数据，然后通过“转换表和文本”达到最终目的。