如何用指定的符号快速填充WPS表格中的空白单元格

编辑表单时，总是会有一些没有内容的空单元格。如果是一些重要的表格，一般要求填写无内容的单元格，空单元格或画一条对角线，以免被套印和篡改。如果表中的空间很少，我们可以选择手动填充，但是如果有更多的空间呢？有什么好方法可以快速地填空吗？在WPS表单中，至少有三种方式可以快速指定和批量填充所有空格，包括定位填充、条件格式和公式等。让我们以人员奖惩记录的形式为例来介绍一下具体的操作。

1定位同时填写

在WPS表中，我们可以通过定位功能快速选择指定区域的所有空格，然后统一填写无、空白或斜线。

用WPS  2010打开“奖罚记录”工作表，选择您要填写空格的区域D3:G120，点击“编辑”菜单选择“定位”，点击“定位”窗口中的“空值”选项(图1)，点击“定位”按钮选择D: G120区域的所有空格。然后输入要填写的“无”字，按下Ctrl键确认，然后在所有选中的空格中填写“无”，设置后关闭“定位”窗口。

如果所有空格都需要画对角线，只需在定位后选择所有空格，右击选择设置单元格格式，点击设置单元格格式窗口的框架选项卡下左下角的对角线按钮，将对角线添加到表格中，确认后再画对角线到所有选中的空格。

2条件格式

使用WPS表单的条件格式，您可以快速为所有空格绘制斜线，但只能为空格绘制斜线。如果你想不填或填空白，你不能。然而，它最大的优点在于，在将来修改单元格时不需要重复设置，当输入空格时斜线将自动消失，而当单元格被清空时斜线将自动绘制。

在“奖惩记录”工作表中，选择D3，然后用Shift键点击G120，选择需要填写空格的D3:G120区域。点击〖格式〗按钮，选择条件格式，在条件格式窗口的条件1下拉列表中选择公式，输入公式为=D3=。单击“格式.”按钮，在“单元格格式”窗口的“边框”选项卡下，单击左下角的斜线按钮，将斜线边框添加到表格中(图2)。

在这里，您可能需要单击右下角的反斜杠按钮来取消反斜杠。然后逐一确认设置，您可以看到所选区域中的所有空间都用斜线绘制。

3使用公式

通过创建辅助工作表和使用函数式公式，可以自动填充所有空格。但是，与使用条件格式不同，使用公式只能填充空白和空白文本，但不能绘制对角线。

按住Ctrl键并拖动工作表“奖罚记录”的标签，复制另一个工作表“奖罚记录(2)”。在“奖罚记录(2)”表中，先选择D3，然后用Shift键点击G120，选择单元格区域D3:G120，输入公式=IF(奖罚记录！D3=”，”无”，奖罚记录！D3)(图3)，按下Ctrl回车键将公式填充到D3:G120的所有单元格中。现在表中的所有空格都自动显示为无。

以后只要修改“奖罚记录”工作表，在“奖罚记录(2)”工作表中的“否”处会自动填写空白。

虽然填写定位空间简单直观，但是对于经常修改的表单，每次修改后都要重新填写，非常麻烦。使用条件格式可以设置一次，永远有效，这应该是最方便和实用的方法。不幸的是，它只能画对角线。使用公式很麻烦，但也可以一劳永逸。建议不经常修改的表格用定位空格填充，需要经常修改的表格根据需要使用后两种方法。