WPS使用邮件合并功能批量生成通知 并节省打印纸张

学校需要邀请家长参加讲座，校长要求给每位家长发一份通知，要求每份通知都有学生的名字。可以想象，这是费时费力的。为了减轻负担，决定使用WPS的邮件合并功能直接生成文档。不太熟悉邮件合并功能的朋友可以参考以下内容：

邮件合并：在办公室，首先创建两个文档：一个WORD主文档，包含所有文档的共同内容(如未填充的信封等)。)和数据源EXCEL，其中包括更改的信息(填写的收件人、发件人、邮政编码等)。)，然后使用邮件合并功能将更改的信息插入到主文档中。合成文档可以保存为Word文档，打印或通过邮件发送。

问：wps中的邮件合并菜单在哪里？

答：点击“参考”标签——最后一个选项：邮件。单击后，将出现“邮件合并”选项卡。

描述：当wps邮件合并照片时，如何让照片占据整个画面？邮件合并成功，但实际照片太小。

解决方案：通常，在表单中，您可以取消表单属性——选项中的“自动调整大小以适应内容”，检查图片大小并进行调整，然后单击邮件合并工具栏上的“合并到新文档”按钮。

一、新的工作方案文件如下：

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布告

同学的父母：

新区中心小学家长学校将于4月24日上午8: 30在学校多功能教室举行讲座。本次讲座的主题是“如何培养孩子的良好习惯”。演讲者是中央小学的校长。收到通知后，请准时参加讲座。

新区中心小学

2011.4.22 ‘)

第二，新的WPS表单如下：

第三，邮件合并。

1.打开数据源。

关闭WPS表单，打开通知文档，单击邮件合并工具栏中的第一个按钮，然后选择“打开数据源”。

2.插入合并字段。

将光标移至“同学的家长”，点击第三个按钮，选择“插入合并域”。

选择要插入的域名，即列标题，然后单击插入。

文档更改如下：

3.查看合并数据。

单击第五个按钮查看合并效果。单击工具栏上的“第一条记录、上一条记录、下一条记录、最后一条记录”按钮，您可以轻松查看家长将收到的通知。

4.合并到打印机。

单击倒数第二个按钮，显示以下对话框，您可以逐一打印所有通知。如果通知丢失或纸张起皱，可以有选择地打印。

5.节省纸张和打印的方法。

由于本通知内容较少，我们可以一份打印多份。单击倒数第二个按钮，将所有通知合并到新文档中。

现在所有的通知都用分节符分开，并逐页合并成一个文档。我们通过搜索和替换来用段落标记替换所有的分节符。

稍加调整，我们可以在一页上打印两三个通知。

6.其他按钮介绍。

第二：收件人按钮可以有选择地合并文件，适用于从现有表单中筛选此活动的目标收件人。

第六：合并字段底纹。顾名思义，您可以添加或删除合并区域的底纹。

倒数第三：合并成不同的新文档，每个学生家长的通知可以生成一个文件。

请自己体验其他按钮的功能。也许这就是你期待已久的。快试试！