WPS表格中不常用小工具的应用-拒绝录入重复项的使用方法

在 事情中， 偶然候 需求录入 许多的数据内容，有的数据内容 比力多， 需求 连续录入的 时分， 许多小 同伴 经常会 呈现 反复录入的 状况， 那末为了 进步 本人的 事情 服从， 咱们该 怎样来 制止 这类 征象的 呈现呢?

上面 咱们就来给 各人分享一个小 本领， 可以 协助 各人 疾速的录入数据内容， 进步 事情 服从。 咱们 翻开一个WPS表格作为 规范，如表1

表 1

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起首， 咱们选中要录入内容的 单位格 地区， 而后点击数据菜单栏下的 回绝录入 反复项按钮， 而后 挑选 配置选项。如表2

表 2

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而后 体系会 主动弹出一个对话框， 显现 曾经选中的 单位格 地区，当 咱们确认过 挑选的 单位格 地区 准确的 时分，点击 肯定。如表3

表 3

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所选中 地区的 单位格就 曾经 配置过了，当 咱们 输出内容的 时分， 假如 输出 反复的内容 上面就会 主动弹出一个 提醒框，如表4

表 4

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这个 时分 体系就会 提示 咱们录入的内容 曾经录过了， 需求 从头录入新的内容。 制止 呈现 反复 功课，数据 毛病的 状况。

当数据录入 终了的 时分， 咱们则 能够 经由过程数据菜单栏下的高度 反复项按钮来 完成数据的纠错 成效。 起首，先选中 单位格 地区， 而后点击数据菜单栏下的高亮 反复项按钮， 体系就会 主动将 反复项用 色彩来标 进去，如表5

表 5

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而后 咱们 就能够 分明的 晓得， 哪一个数据是 反复的，可 按照 本人的 需求对数据 停止 疾速 修正 大概删除， 进步 事情 服从。