wps文字如何使用邮件合并功能

在工作中，经常会用到wps文字的邮件合并功能，对于新手来说，可能不知道如何使用该功能，下面就让小编告诉你wps文字如何使用邮件合并功能。

wps文字使用邮件合并功能的方法

第1步：创建贵宾花名册。运行WPS表格，在第一个工作表即Sheet1的A1单元格输入“姓名”，接着，在A2及下面的单元格里输入贵宾姓名，如图9所示。完成后保存，设文件名为“贵宾名册”。

第2步：选择数据源。打开“请柬模板”文件，单击“视图→工具栏”，钩选其下的“邮件合并”。接着，单击邮件合并工具栏中的“打开数据源”，选择已创建好的WPS表格文件 “贵宾名册”，再按提示选择工作表为“Sheet1$”，如图10所示。

第3步：插入合并域。选择“欧阳阳欧”，单击“插入合并域”(如图11所示)，再选择“姓名”，完成后，“欧阳阳欧”几个汉字将会被名为“姓名”的域所替换。

第4步：预览。单击“查看合并数据”，再单击后面的”前进“或”后退“按钮，可观察到贵宾姓名逐个显示出来，如图12所示。说明邮件合并已完全生效。

第5步：“一键”打印。单击“合并到打印机”按钮，你就等着一张张地向打印机中插入请柬内芯吧，直到“贵宾名册”中的贵宾名字全部打印完为止!

提示：本文本操作在激光打印机或喷墨打印机上测试完全通过。如果使用很原始的针式打印机，会出现文本框整体偏移现象，请根据实际情况重新设置页面来解决。