如何使用 Office 剪贴板功能

在word文档中执行复制操作后，实际上是将选择的文本存放到了Office剪贴板中，可以供用户多次粘贴使用，或在其他Office组件中反复粘贴使用。使用Office剪贴板功能最多可以存放24个粘贴对象，后面复制的对象将替换掉剪贴板中的第一个对象。要使用Office剪贴板，必须先将其打开，方法如下：

　　方法1、选择【编辑】→【Office剪贴板】菜单命令。

　　方法2、连续两次复制同一对象，或按两次【Ctrl+C】组合键。

　　方法3、若已打开了任务窗格，单击右上角的下箭头按钮，在弹出的列表中选择“剪贴板”命令。

　　打开Office剪贴板后每执行一次复制操作，都将内容放在剪贴板中。当需要将剪贴板中的内容粘贴到文档中时，先定位好插入点位置，再单击剪贴板中的内容项即可，如图1所示。

图1

　　我们在word2003中的office剪贴板窗口，我们单击粘贴项右侧的下拉按钮，在弹出的列表中选择“粘贴”命令也可进行粘贴。若选择“删除”命令，则可将该粘贴项删除。单击剪贴板中的全部粘贴按钮，可以粘贴全部对象;单击全部清空按钮，可以删除剪贴板中的所有内容;单击左下角的选项按钮，可以设置Office剪贴板的选项。