wps表格如何使用搜索功能

随着电脑的普及电子表格在生活中的运用越来越多,而现在也有很多人在用WPS办公软件了,那么在数据繁多的WPS表格中如何查找资料呢?这里小编就简单介绍一下。

wps表格搜索的技巧

首先我们要知道或大致知道要查找的是什么文件或其相关名称。这里以查学生班级为例:我们只知道一个学生的名字要查找这个学生所在的班级。

我们打开WPS表格后在其右上方找到“查找选择”如图1:

把鼠标移至“查找选择”,单击(左击)后即会显示“查找”、“替换”、“定位”等项目,在里面选择“查找”,如图2:

接下来点击(左击)“查找”,此时即会出现一个对话框,如图3:

我们只需要在里面输入对应的文件名称(是学生姓名则输入学生姓名),然后点击“查找全部”即可。

其实这样的查找也可以用快捷键进行,一般电脑的查找键是Ctrl+F。按下快捷键后即会弹出图3中的窗口,这时也就省去了上面的部分步骤,当然这样用快捷键的方法在普通Excel表格里面也实用的,但是如果记不住快捷键的话那么就还是按步骤操作吧。