计算机入门零基础教程：office的简介

在这样一个IT互联网的时代，我们一直提倡“无纸化办公”、“OA（办公自动化）”，这样的概念。那我们的办公软件肯定少不了，它经常为我们解决一些日常办公的需要，比如，老板开会我们就会用Word来做一些简单的会议纪要或者做公司一些文件的排版，比如：公司合同等等；有时，我们会用到一些表格去做一些数据的记录和计算等等就会用到Excel；再比如，我们去谈客户介绍我们公司或者公司产品的时候，通常就会用到PowerPoint,简称：PPT等等。这些也都是Office软件的一些常用功能。通过本章的学习，我相信大家都能对office软件能有一个大概的了解。

在职场上，我们常用的office软件有两种，一种是国内金山公司的产品——WPS，还有一种是美国微软的office。这两种产品各有各的优势，简单的来说：

wps包含着非常多便民套件。都是免费使用的，免费使用也就不存在激活问题。

优点是体积小、打开快、安装快、兼容平台最多。

缺点是专业针对性不够强，兼容性差，文件一大容易崩溃。

office包含着非常多及其专业的套件。需要付费使用。

优点是专业针对性强、兼容性好、可编辑PDF、ppt流畅不卡顿。拥有宏功能！

缺点是价格极其昂贵，激活麻烦，安装会出现的问题多，下载安装比较麻烦。

而本章主要介绍的是微软的Office，因为目前我们计算机软考主要也是用的它，而且，目前从用户数量上来说，微软office的用户数量比WPS的用户数量还是要更多些。

Office的功能有多强大呢？我们可以通过下图做一个简单的了解。