office办公软件基础操作技巧,超级实用

很多时候,我们觉得自己工作效率低,常常会把原因归结于自己不够努力,其实很多时候我们在工作当中,是方法没有掌握,所以进度会放缓;还有有时候面对繁琐的工作,老师们可能需要按照传统的方式去慢慢的逐一对照制作,这同样也是拉低效率的致命要点;所以无论是学习还是工作,我们都需要掌握一项高效技能,这样不仅效率能提升,工作质量也同样会提升;那么作为刚涉及线上办公的新手老师们来说,应该如何快速提升线上办公效率呢?今天这篇文章就能帮到您,和易查分一起来看看吧!

网站上的文字不能复制怎么办?

打开要复制的网页页面,按住快捷键Ctrl+P,即可跳转出弹窗,我们在弹窗右侧区域即可复制任意内容;

如何批量删除文档中的空格和空白页?

我们在制作word文档时,会遇到从别处复制过来的文案出现批量空格的情况,一个一个删除费时费力,用这个方法一键搞定:按住快捷键Ctrl+H,打开替换页面,在查找内容项输入一个空格键,然后点击“全部替换”即可!

删除空白页,在「开始」导航栏,找到「显示/隐藏段落标记」,勾选即可;

最强大的快捷键:F4

在word里想要标记重点，我们会给它进行改变字体颜色或者加粗等，那么一篇文章的重点信息太多了，一个个去上色加粗显得更加繁琐，那么这个时候我们可以使用F4键，只需要按一下，就能重复之前的标记动作，很快，我们就能快速将所有重点信息标记完了。

同样的，在Excel表格里面，合并单元格的时候，我们都是选中需要合并的单元格，然后右键选择”设置单元格“-”对齐“-”合并单元格“，逐个逐个合并，简直就是太麻烦了，那么我们这时候也是可以选择F4键，轻轻按一下，就能重复之前的标记动作，终极实用！！！

简单来讲F4就是重复我们上一步的操作，只要用得好，我们就可以拥有所有功能，是不是超级强大！