全国计算机等级考试二级MS Office考前知识点排查Word字处理部分

1. 设置文本格式

文本格式包括字体的字号、字体、字体颜色、加粗、倾斜等。该考点为必考考点，也是必会考点，通常情况下，【开始】选项卡下【字体】选项组中的命令按钮都可以解决。

常考功能：①更改字体②更改字号③更改字体颜色④加粗、倾斜、下划线

★注意事项：根据样式更改字体格式时，提供样式为图片，无法直接识别字体、字号等信息，需要进行观察比对，根据自己的比对相近即可，切勿不做更改。

2. 设置段落格式

对段落格式的设置包括段落的对齐方式、段落的缩进与间距、段落的边框和底纹等。通常对段落进行设置时，需要打开【开始】选项卡下的【段落】选项组的对话框，在对话框中调整相应格式。

常考功能：

1 段落的对齐方式，包括左对齐、右对齐、居中对齐。

2 特殊格式中的首行缩进。

3 段落间距。

4 行距。

★注意事项：第一、调整段落间距时，段前段后都做调整。第二、出现1.3倍或2.2倍这样的行距值，应选择多倍行距，然后更改对应的值。

3. 设置页面格式

页面设置包括页边距、纸张方向及大小、页面行数等。设置页面格式在【页面布局】选项卡下的【页面设置】对话框以及【页面布局】选项卡的其他功能按钮。

· 常规页面设置

1 页边距设置

2 纸张方向设置

3 纸张大小设置

④每页行数设置

· 页面背景的设置

★注意事项：页面设置有时会考察到对称页边距，在页面设置对话框中【页码范围】选项；页面背景的设置切勿使用插入图片功能，一定要在页面颜色-填充效果中选择图片填充。

4.在文档中插入对象并设置格式

在文档中插入表、图、文本框并设置其格式，也是常考内容，较为简单。

常考功能：①插入表格②插入图片③非常重要④文本框⑤艺术字⑥首字下沉

★注意事项：插入表格功能下有【文本转换为表格】；首字下沉是在插入选项卡下；smartart形状添加或减少，升级或降级。

5.分栏、分页、分节

分栏选中需要分栏的段落，进行分栏操作。

分页插入分页符或按下Ctrl+enter快捷键。

分节，通常使用在下一页进行分节功能。

★注意事项：设置不同页码格式，或设置不同纸张方向时需要进行分节操作；分栏后对某一部分取消分栏，选中取消分栏的部分，设置分为一栏即可。

6.难点：页眉、页脚、页码的设置

页眉、页脚的设置，双击页眉页脚部分，会出现【设计】选项卡，对其进行设置。

通常情况下，考察重点会以奇数页偶数页不同的方式进行，需要勾选奇偶页不同。

页码的设置通常会把整个文档分为2-3个部分进行设置不同格式。

设置页码时，只需要双击页脚部分，就会看到是否已经分节，和页码设置的按钮。

★注意事项：编辑页码时，需要先通过上图①区域选择位置，再通过②设置格式，否则可能无法正常显示；不同节设置页眉内容时，要取消下一图中的连接到前一页眉。

7.难点：标题样式的设置、目录的引用以及脚注、尾注、题注

标题样式的设置，选中需要设置样式的段落，点选对应的标题即可。

设置标题后，可以通过【引用】选项卡下【目录】选项组中的相应功能设置自动目录。

★注意事项：可以右击样式组中相应的标题修改对应的格式；有些题目考察到样式的复制，需要留意

8.重点：邮件合并技术的使用

一定要使用分布向导进行。

★注意事项：邮件合并后，牵涉到保存单个文档，可能会需要保存两个文档。