巧用WPS表格“秒”建目录群

公司要给员工 成立电子档案， 需求将每位职工的数据文件 别离 寄存在一个以姓名 定名的文件夹中。上千名员工的文件夹一个个地 创立 明显 费事，借助于WPS表格 简朴函数和 添补柄，可 疾速 完成成批 创立职工文件夹。

1. 导入职工名单

起首，从职工 混名表中导出职工名单到一个 空缺的WPS表格的A列中（ 只要导出“姓名”一列 便可）（图1）。

小 提醒：

若 混名表软件 撑持复制列， 只要 间接复制 便可。若 没法复制， 若有导出 号令 也能够先导出为TXT列表，再导入到WPS表格中。

2.  添补柄 天生指令

在表格的B1 单位格中 输出半角字符串“="MD "&A1”（不含外层引号， 留意MD后有一个半角空格）。接 上去，双击B1 单位格右下角的 玄色方块 添补柄，B列 即刻会 主动 添补为带有“MD ”前缀的一列（图2）。

3. 导出第二列内容

全选表格中的B列内容， 施行复制 操纵。接 上去新建一个TXT纯文本文件“文件夹 天生器.TXT”，双击 翻开新建的TXT文件， 施行Ctrl+V粘贴 操纵，将 后面复制的第二列内容 局部“克隆” 过去。 保留该文件（图3）。

从“文件夹选项”窗口 当选择开启文件 扩大名 显现 功用， 而后切换到 保留“文件夹 天生器.TXT”的 资本 办理器窗口，点击该文件，点击“重 定名”按钮，将TXT文件 扩大名 改名为BAT（图4）。

4. 一键 天生文件夹

以上 事情 实现后， 只要将“文件夹 天生器.TXT”文件拷贝到 需求 创立文件夹的 地位， 而后双击 施行该文件， 便可在数秒钟之间 天生 一切的职工文件夹（图5）。

小 提醒：

假如要在局域网 同享文件夹中 创立成批文件夹， 需求先将局域网 同享文件夹 映照为 当地电脑的一个盘符， 而后在此盘符下 施行此BAT文件。 不然， 施行 成果将 发作 庞杂， 没法在 预约 地位 成立成批文件夹。