wps表格如何批量生成通知单

黉舍要 举办一次讲座， 约请一二年级家长 参与。校长 请求给每位家长发一个 告诉，为示 慎重， 请求每份 告诉上都有 门生姓名，为 加重班主任 承担， 决议 接纳WPS的邮件 兼并 功用 间接 天生文件。

1、新建WPS文档 以下：

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告诉

同窗家长：

新区 中间小学家长 黉舍定于四月二十四日上午8：30在 黉舍多 功用 课堂 举办一次讲座。本次讲座主题为“ 如何 培育孩子 优良的 风俗”。主讲 报酬 中间小 黉舍长***。请接到 告诉后 定时 参与听课。

新区 中间小学

2011.4.22′)

2、新建WPS表格 以下：

3、 停止邮件 兼并。

一、 翻开数据源。

封闭WPS表格， 翻开 告诉文档，点击邮件 兼并 东西栏的第一个按纽， 挑选“ 翻开数据源”。

二、 拔出 兼并域。

将光标 挪动到“ 同窗家长”前，点击第三个按纽， 挑选“ 拔出 兼并域”。

挑选要 拔出的域名，即列 题目，点击 拔出。

文档 变革 以下：

三、 检察 兼并数据。

点击第五个按纽， 能够 观察 兼并后的 结果。点击 东西栏上的“首 记载、上一 记载、下一 记载、尾 记载”按纽 能够 便利 检察 列位 同窗家长将到收到的 告诉。

四、 兼并到打印机。

点击倒数第二个按纽 呈现 上面的对话框，您 能够将 一切 告诉 逐个打印。 假如某张 告诉 丢失或纸张起皱 能够有 挑选地补打。

五、省纸打印的 法子。

因为本次 告诉内容较少， 咱们 能够一张打印多份。单击倒数第四个按纽，将 一切 告诉 兼并到新文档。

如今 一切的 告诉被一个个分节符 离隔以一页一页的 情势 兼并到一个文档中了， 咱们用查找 交换的 法子将分节符 局部 交换为段落 标识表记标帜。

稍作 调解 咱们 就能够在一页中打印两份或三份 告诉了。

六、 其余按纽 引见。

第二个：收件人按纽， 能够有 挑选地 兼并文件， 合用于从已有的表格中 挑选出本次 举动的 目的收件人。

第六个： 兼并域底纹， 望文生义， 能够给 兼并 地区 增加或删除底纹。

倒数第三个： 兼并到 差别新文档， 能够将每位 门生家长的 告诉单 天生为文件。

其余按纽的 功用请自行体验， 或许 恰是你期盼已久的， 赶紧 尝尝吧!