WPS表格动态改版数据显示技巧

传统的图表 设想 方法 常常在 大都据系列时 检察起来 比力 吃力。

好比 操纵 如下数据 天生图表， 以下图所示：

能够看到，当数据系列较多时图表 显现 比力 拥堵，且数字会 发生 堆叠。若班级更多则更 倒霉于 检察了。

本次 咱们 利用WPS表格教你 设想一种 静态 改动数据 显现系列之 办法。 便可以 经由过程 单位格下拉菜单 掌握图表 显现内容， 挑选“一班”则图表中只 显现一班的 成就 情况图， 挑选“三班”则只 显现三班的 成就 情况图，若 挑选“ 局部 显现”则 呈现 一切班级的数据图。 能否心动了? 那末 随着我 操纵吧！

第一步、WPS表格中 成立 单位格下拉菜单

① 挑选 单位格G1，点击菜单“数据”|“在效性”|“ 配置”；

②在 有用性 前提之“ 许可”处 挑选“序列”；

③在“ 滥觞”处 输出“ 局部 显现,一班,二班,三班,四班”。

第二步、WPS表格中 成立数据 帮助区

①将 题目行复制到B8：F8；

②在A9 输出公式：=IF(OR($G$1=" 局部 显现",$G$1=$A2),A2,IF(COLUMN()=1,"",-100))；

公式 寄义：OR是逻辑函数，此处 暗示 只需有一个 前提 建立则返且TRUE;COLUMN()可 前往 以后列号;与 前提函数IF套用后，本公式 便可使G1 单位格数据 变革时 帮助区数据 响应 变革。当G1为“ 局部 显现”时， 帮助区将 援用数据源 一切数据，当G1为“一班”时， 帮助区只 援用一班的数据源， 别的 地区则 显现-100。-100的 感化是让数据系列 发生在Y座标数据 范畴 以外，从而不 显现在图表中影响 视野， 到达 躲藏 感化。

第三步、WPS表格 天生 根本图表

①选中 帮助区A8：F12，点击菜单“ 拔出”|“图表”；

②在 挑选图表 范例窗口 挑选“ 聚集柱状图”， 而后点“ 实现”；