如何给WPS文件多上几道保险

一 分内容 十分 主要的WPS文档，因某种 不曾 意料的 缘故原由而 丧失了内容，备份 事情没做到位，酿的苦酒只能 本人喝。 那末 怎样 才气 制止 这类 状况的 发作呢？

当 咱们用WPS Office 编纂 主要文件时，最 蹩脚的事莫过于 本人辛 辛劳苦 编纂的文稿内容因断电、软件 抵触或某种 莫明其妙的 缘故原由而 丧失。 固然WPS 体系 自己有文档 毛病 规复机制，但你要 晓得那不是 全能的，万一的 工作 仍是会 发作。 假如 充实 操纵WPS 体系 主动备份机制，再 共同用户 本性备份 配置，外加云盘账户、多地备份等 办法，则 能够最大 限制地确保将 编纂文件的 丧失 低落到最低 水平。

主动 规复外加 本性备份

WPS Office 体系自带了一个文件 宁静机制，那 便是 假如WPS Office 法式 碰到 非常 状况 需求 加入的 时分， 体系将对正在 利用的文件 停止 阐发以查找 毛病， 假如 能够的话，将 鄙人次启动WPS时 规复 此中的信息。

碰到 毛病后， 从头启动WPS Office 法式，将 主动弹出“备份 办理” 使命窗口， 此中会列出了 法式 截至 呼应时已 规复的 一切文件（如图1）。

此时， 咱们 能够 经由过程文件 称号、备份 工夫等信息找到 适宜的备份文件 停止 规复。 规复 终了 以后， 能够 挑选手工 逐一删除 大概 局部删除备份文件。

假如没有弹出此窗口， 能够点击WPS左上角的“WPS 笔墨”按钮， 鄙人拉菜单 当选择“备份 办理”。 大概 也能够 利用 快速键Ctrl+F1调出 使命窗格， 鄙人拉选项 当选择“备份 办理” 检察（如图2）。

小 提醒：

WPS 体系为用户 主动备份的文档， 普通 寄存在一个 牢固的文件夹下。以Windows 8 体系中 默许WPS 装置用户文件夹为例，该文件夹 途径 通常为“

很多人 由于 晓得WPS Office 具备 这类 主动 规复的机制， 因而便 非常 定心地将文件 毛病 规复的 重担 局部 拜托给了WPS Office 体系 自己。 却不知， 这类 信赖是 相称 伤害的，要 晓得，WPS Office 这类机制不是 全能的。 假如你仅 依托这套机制来 包管你的文件 宁静， 极可能会 遭到意想不到的 丧失。在 理论中 发明，某些 状况下，靠 体系自带的 毛病 规复机制 底子 没法 规复任何信息。 明显是 方才 输出的一些内容，在文档 主动 规复后 倒是一个空文档。

因而，为了 避免 下面所说的 不测 发作（如在 忽然断电或软件 抵触 酿成的数据 丧失）， 咱们 能够 接纳进一步 庇护文件的 手腕。那 便是启用用户自 界说的“ 按时备份” 功用， 按期 主动 保留正在 利用的文件的 暂时备份文件。