WPS全新组件“轻办公”轻松实现团队协作

金山WPS 公布了全新抢鲜版， 这次最大更新 便是在WPS 笔墨、表格、演示的 根底上 增长了一个全新的组件——轻办公，它是一个多人、多平台、多文档的协同 东西。“轻办公”的 参加强化了WPS这款Office 东西软件的一个新的属性——“ 效劳”。用户 经由过程“轻办公” 能够 间接在云端存储文档、 成立文档 相干 职员的圈子、在圈子中针对文档内容 停止 会商、 修正， 构成文档的全 性命周期 办理，便于存档和 检察。

▲WPS 轻办公组件 公布

▲多账号登录 方法

▲WPS 新增组件

普通 状况下，文档是 需求与 别人 交换的，用户 编纂文档后会 经由过程邮件、 立即 通信(QQ群、 会商组)等 东西与团队 同伴或 相干 事情 职员 停止 会商， 各人对文档内容提出 定见和 订正后再 经由过程邮件等 东西 反应给 倡议人。这个 过程当中 常常 呈现 反应 不迭时、多人 修正的文档版本难以 查对等 成绩， 但是轻办公所 具有的文档 汗青版本 办理和 立即 动静 提示等 功用都让多人 合作的 服从更高效。

据悉，“轻办公”的 观点是为 共同这个新组件的推出 出格想到的一个 称号，它的 起点 便是 买通PC平台与 挪动平台之间的文件，将人与人之间文档的 合作串起来。用户 能够 经由过程轻办公 成立 本人针 关于某一文档的圈子，将文件上传或 保留到圈子，将 需求的人拉近圈子里， 就可以够 依靠文件 停止 批评和 会商， 完成多人对一个文件 停止 修正， 包管版本不会乱掉。 如许人与人之间的文档 合作 就可以更 笨重。

举个例子 来讲明轻办公的 代价，就拿 至公司中 罕见的 条约 考核 来讲吧——A公司的张三和B公司的李四 签署一份 条约，张三 起首需将 条约 底稿 经由过程邮件发给A公司内法务 部分和 财政 部分 考核， 单方 共事会针对 条约给出 差别的 修正 定见，张三 按照 定见还要 停止再次 订正再次发邮件， 来去 屡次。 即使A公司 外部 考核定稿了，B公司 外部 一样还要走 条约 考核流程，B公司的法务 共事和 财政 共事 一样会给李四提出 许多 修正 定见。 终极，张三和李四 必需汇总本公司 外部的 修正 定见，同时也要逐字逐句考量对方公司的 修正内容。稍有 失慎， 便可能 形成版本的 庞杂和 修正 定见的 漏掉。

WPS轻办公的 呈现 处理了这个协同 困难。A公司的张三 能够 经由过程轻办公 成立一个圈子，将 条约 底稿上传，同时将法务 共事、 财政 共事、 和B公司的李四都拉 出去，针对 条约 底稿 停止 批评和 会商。李四 也能够将B公司的法务 共事和 财政 共事拉 出去 一同 会商。 如许， 各人在 统一版本上 会商， 包管了 修正内容的不 漏掉，从 底子上 根绝了版本 庞杂，也大大 提拔了办公 服从。

别的，据WPS轻办公 产物 卖力人晁云曈 引见，轻办公的催生 次要基于2方面 缘故原由：第一是 挪动互联网 开端 盛行， 愈来愈多 参与到企业办公 情况里去。第二是 办理 构造 愈来愈扁平化， 假造的团队也会 愈来愈多。这就 决议 将来办公 情况 需求 处理两个 成绩：无缝 买通PC和 挪动 装备;第二个 怎样以一个 比力扁平、 假造团队运作 情势来 完成人与人的 相同和 合作等一系列的 成绩。

此次 公布的WPS“轻办公”只是一个Beta版，仅 撑持PC 小我私家版， 次要是先让 广阔用户 理解和 熟习 如许的文档 合作 形式，并 搜集在 利用 过程当中存在的 成绩，以便对 产物 停止 完美， 估计在5月份可 完成 挪动、PC多平台的 片面 布置，真正 完成多人、多平台、多文件协同办公。