如何利用WPS文字里的窗体工具解决表格填写不规范问题

在办公室中 常常 需求 咱们填写 林林总总的表格，有些表格内容有着 严厉的 标准化 请求， 虽然填写前 特地 闭会 重复 夸大， 仍旧会有 部门人不按 尺度 格局填写， 勤奋敬业的行政MM 常常 由于 耽搁 事情而挨批，不 当真听讲的人也 经常 由于 重复返工 修正而 埋怨， 实在 操纵WPS 笔墨里的窗体 东西 就能够 处理 下面提到的 成绩。

实现 空缺表格的 建造 当前，将光标定位在“最高学历” 右边的 单位格内，单击“ 拔出”菜单下“窗体” 功用区里的“下拉型窗体域”按钮，在 单位格里会 呈现一个灰色的长方形。如图1所示

图1 WPS 窗体 掌握

双击灰色长方形，在弹出的“下拉型窗体域选项”对话框里，单击 右边的“ 增长”按钮，会 呈现一个 玄色的文本框， 输出“硕士 研讨生”， 而后再次单击 右边的“ 增长”按钮，在新 呈现的文本框里 输出“大学本科”， 分离 单元 实践 状况 反复上述 操纵， 增长“大学专科”、“中专”等选项(如图2)，单击“ 肯定”按钮 封闭对话框。

图2 窗体选项

反复 下面的 操纵，在 相干 单位格里 拔出下拉型窗体域并为其 增长所需的选项。

图3  拔出窗体

实现“姓名”、“性别”等 一般 单位格中内容的 输出 当前，单击“窗体” 功用区里的“ 庇护窗体”按钮，用鼠标单击下拉型窗体域，在弹出的下拉列 内外单击所需的选项， 便可 实现 单位格内容的填写。如图4所示：

图4 窗体选单

颠末以上对窗口 东西的 简朴 配置， 咱们 不单 处理了表格 标准化填写的 困难， 并且 节省了填表 工夫，大大的 进步了办公的 服从， 一箭双雕