学会这6个常用Word技巧,文档做起来又快又好看,办公如有神助

时间:2023-11-08 00:12:31 

Word、Excel、PPT作为office家三兄弟,哪个你最熟悉?很多小伙伴都选择了Word,毕竟平常写报告、写论文,和它接触最多了~

学会这6个常用Word技巧,文档做起来又快又好看,办公如有神助


然而,它就像你身边最熟悉的陌生人,看着熟悉,一问三不知,不信?看看下面几个 Word「黑」科技,你会几个?

一、Word中存在的「黑」科技

1、按照分类选择对象

在论文、总结报告等长文档里,总有很多的图片、表格、图表等不同对象,想要快速检查一遍表格,或查看一下所有图表,怎么才能快速定位呢?

简单!我们用快捷键【Ctrl+F】打开导航窗格,点击右边的小三角,就能快速按照分类选择对象啦!

学会这6个常用Word技巧,文档做起来又快又好看,办公如有神助


2、快速选定同类文本

如果是再一篇文档里,需要批量修改格式又该怎么做呢?有快速处理,一次修改完毕的方法吗?

当然,好像很多人都没有留意到,Word里就有选定格式类似文本的功能,选择后直接修改格式就可以了~

学会这6个常用Word技巧,文档做起来又快又好看,办公如有神助


3、文字转换成表格

怎么将文字快速转换成表格呢?操作起来也是非常简单的,只需要选择【插入】—【表格】—【文字转表格功能】,然后我们分隔符号,将内容分隔开就可以了~

学会这6个常用Word技巧,文档做起来又快又好看,办公如有神助


二、Word实用小技巧

1、替换字体

最简单却最实用的技巧,可以一键替换默认文档字体,就不用再手动设置格式了,选择【开始】—【字体】的扩展按钮,弹出“字体”对话框,我们依次设置“字体、字形、字号”等相关参数,然后点击“设为默认值”按钮。

学会这6个常用Word技巧,文档做起来又快又好看,办公如有神助


弹出“MicrosoftvWord”对话框,我们选择“所有基于Normal.dotm模板的文档”,点击“确定”按钮,关闭Word文档重启之后你就可以发现文档字体随着改变了。

2、取色器

不同颜色有不同的含义,不懂专业的配色技巧,怎么办?我们可以通过自定义颜色,选择需要的颜色,再复制相关内容,选择颜色输入相同RGB数值即可~

学会这6个常用Word技巧,文档做起来又快又好看,办公如有神助


3、格式刷

当你给一个文字或表格设置了很多效果后,想要将这个效果copy给另一个文字或表格,用格式刷就对。

例如我们先选中蓝色椭圆,然后单击格式刷,再单击橙色椭圆,蓝色的效果就被复制到了橘色椭圆上,要是双击格式刷按钮,则可以进入一直刷的状态。

学会这6个常用Word技巧,文档做起来又快又好看,办公如有神助


以上的操作过程小伙伴们还有不懂的地方吗?欢迎在评论区留言讨论哦~

标签:Word,PowerPoint,Excel,美好,一直在身边
0
投稿

猜你喜欢

  • WPS文字2013如何输入分式和根式

    2022-06-20 07:54:31
  • 在苹果Mac中如何使用 BetterZip 批量解压压缩文件?

    2022-03-25 16:07:04
  • ​腾讯会议怎么取消预定会议

    2023-11-01 14:12:09
  • Win10系统有必要经常进行更新吗?Win10系统经常更新好吗?

    2023-11-29 01:35:03
  • VzFw.exe进程是什么文件

    2022-01-31 16:55:36
  • 谷歌浏览器无法自动更新怎么办?

    2022-07-28 00:19:36
  • Win8系统怎么不重装系统直接升级到Win10系统?

    2023-11-23 23:20:31
  • 怎样解决powerpoint异地音乐无法播放

    2022-08-06 07:33:29
  • Win10系统cad 鼠标中键不能平移是怎么回事?

    2022-04-01 06:41:57
  • wps字体库怎么添加?wps怎么添加字体?

    2023-06-05 13:16:41
  • excel表格百分比怎样去除

    2022-04-02 09:07:45
  • word大括号怎么输入?word大括号的输入技巧

    2023-03-28 07:00:16
  • Win10右键没有Nvidia控住面板怎么办?Win10右键没有Nvidia控住面板解决方法

    2022-09-16 05:18:11
  • 移动硬盘分区方法

    2022-02-02 22:40:08
  • win10系统怎么跳过管理员权限 最新方法一键跳过管理员权限

    2023-05-31 10:32:33
  • Prime95烤机测试教程

    2023-04-25 15:19:30
  • 使用Excel制作工资条的方法步骤

    2023-10-13 03:55:37
  • Mac电脑如何通过终端隐藏应用程序?

    2023-10-30 10:56:16
  • ps如何制做瀑布动画效果图教程

    2022-12-16 09:26:54
  • 超星尔雅怎么自动播放下一集?

    2022-02-20 17:51:20
  • asp之家 电脑教程 m.aspxhome.com