在工作学习中，一款好用的工具能提升生产力，而对于Word文档，也有很多痛点困扰着大家，今天给大家带来的这个叫做“不坑盒子”的工具插件，可以增强Word文档的各种操作。

这是B站UP主“不坑老师”制作的一款免费工具，可以在Office和WPS上使用，可以方便地进行文章排版、一键插入或替换常用信息、制作仿手写样式、快速删除某些特定格式以及教师模板。

根据作者的介绍，他还把最近比较火的ChatGPT也放了进来，做成了一个“智能写作”在不久后的更新就放出来这项功能，像这样方便大家操作与体验的工具，那自然是越多越好。

接下来先看看这个“不坑盒子_word”的现有功能吧。目前最新的 2023.0125 版本安装包大小是11.4M，在安装的时候会自己安装运行环境。

需要提一下的是：不坑盒子在安装完成后，在桌面上会多出来一个作者的网站链接——作者是一位语文老师，里面主要是用来分享教师资源，不感兴趣的话可以手动移除，不影响插件的使用。

之后再打开Office或WPS，就能看到一个申请安装的弹窗提醒，点击安装即可。

在工具栏就能看到不坑盒子的功能选项。

一、排版功能

像是下面的自动排版功能，可以在配置里面先设定好需要的格式，点击自动排版就能根据序号来自动排版，如果没有达到预期效果，旁边有许多格式按钮，日常使用是够用了，可以把它们当成提前设置好的格式刷。

还可以快速设置边距，以及奇偶页码：用于双面打印时候的页码左右位置分离，这样就能把页码设置成奇数页在右下角、偶数页在左下角，看得出来这是日常使用中常见的问题。

另外还可以快速插入常用的文本、日期，设置起始页的任意页码。

二、仿手写功能

不坑盒子提供了不少手写字体，可以模仿手写字迹，作者还特别为这个功能提供了一份文档，说这可不仅仅是改个字体那么简单，修改的范围包括：文字的字体、字号、高低、间距和行高，每个字的参数都可以是随机的，作者还考虑到了标点符号的问题。

选择好需要包含的字体，一键替换，为了不显得太突兀，大家尽量选择相似的字体就行。

三、一键功能

文档里有些图片尺寸不同，一个长一个短，看起来比较凌乱，现在可以设置一下宽或者高，就能将图片整理成一致的状态。

除了图片还有一键替换，把换行符直接改变成段落，中英文符号转化等。

删除文档中的特定格式，有时候文档里从其他文档粘贴，多个网站交叉复制，很容易造成格式混乱的问题，如果你有朋友还不会在视图模式中修正这些问题，那么你就可以丢这个插件让他尝试一下，删除分页分节符，莫名其妙的空白页和空白段落，还有一个“删除混乱格式”的功能，也许，坏掉格式的文档还能抢救一下。

四、自动保存和提取本页

不坑盒子还有一个“速效救心丸”的功能，他可以按照时间定时保存文件。在WPS里还好说，有一个备份中心，里面会暂时存上文档的编辑历史，在Office系列，有的文档丢失了就比较难找回来了，那些熬夜赶稿，然后交稿前文档丢失的朋友，真的是心脏骤停，白忙活不说，还有说谎的嫌疑。

提取本页功能，有什么对格式的修改，可以现在提取的页面实验一下。

五、快速生成模板样式

一键做出计划表、语文和英语考试用的格式、以及工作简报等等。

如果后续再加一些不同的笔记样式，那么光是这个功能就已经很不错了。

这个工具名字叫“不坑盒子_word”，根据作者的想法，后续也可能会有Excel和PPT的版本，下个版本融合了ChatGPT的智能写作功能一出来，可玩性就更高了。大家可以持续关注一波，未来说不定会成为一个专门用于增强办公软件的强大盒子！