4.1 Microsoft Word 2010概述

Word 2010是一种功能强大的文字处理程序，它具有中英文录入、编辑、排版、表格和图文混排等功能。Word 中带有众多的文档格式设置工具，可帮助用户更有效地组织和编写文档，旨在帮助用户创建具有专业水准的文档。

4.1.1 word 2010主要功能：

• 文档管理功能：包括创建文档、保存文档、加密文档和多种格式支持的文档，实现了文档的安全性和通用性。

• 编辑功能：包括多种形式的输入，修改、删除、复制、拼写检查、查找和替换，大小写转换、自动更正以及翻译等功能。

• 排版功能：包括文字格式、段落格式以及页面格式的编排，很多命令提供了即时预览功能。

• 处理表格功能：可以创建表格、编辑表格、美化表格以及对表格中数据进行排列和计算等。

• 图形处理能力：可以处理图片、剪贴画、绘制自选图形、插入SmartArt图形，可以在word中插入屏幕截图；对图片可以放大、缩小、移动和复制；可以设置各种艺术视觉效果等。

• 高级功能：文档具有自动生成目录、邮件合并和审阅与修订等功能。

• 帮助功能：word的帮助功能为用户提供最及时有效的帮助，且Office提供联机网络帮助，便于用户使用。

4.1.2 启动和退出

• 启动Word 2010

启动word可以通过桌面的快捷方式、通过开始菜单、新建word文档等多种方式启动。

最常用的方法：单击“开始”按钮，选择“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Word 2010”。

• 退出Word 2010

单击“文件”选项卡的“退出”命令，或单击文档右上角的关闭按钮。

4.1.3 界面介绍

• 启动Word 2010后，屏幕上会打开如下图所示的word 2010工作界面。

Word 2010窗口由以下部分组成：

• 标题栏：位于窗口的顶部，显示当前所使用的程序名称和文档名。

• 快速访问工具栏：放置经常使用的命令，例如“保存”、“撤消”和“恢复”。单击“快速访问工具栏”的右侧下拉三角按钮，会弹出“自定义快速访问工具栏”菜单，可以添加其他常用命令。

• 功能选项卡：它将各种命令分类放置，是一组命令的集合。例如：单击“文件”选项卡可以看到对文件进行操作的命令，包括“新建”、“打开”、“保存”、“打印”和“关闭”文件等命令。

• 功能区：在单击选定某个选项卡后，功能区中出现相应的命令按钮图标，并以分组方式排列。

• 编辑窗口：功能区下方的空白处是文档的编辑窗口，可以在其中创建、编辑和查看文档。

• 滚动条：用于更改文档的显示位置。

• 状态栏：用于显示正在编辑文档的相关信息。

• 视图按钮：用于设置文档的显示方式。

• 显示比例：用于设置文档的显示比例。

4.1.4 帮助功能

Word2010提供了丰富的联机帮助功能，可以随时解决用户在使用中的遇到的问题。使用方法：单击“文件”选项卡“帮助”命令。

总结：

• 熟悉Word 2010的操作环境；

• 掌握Word文档的基本操作；

• 掌握Word文档字符格式的设置方法。