WPS表格查找替换技巧_让你的工作效率翻倍

WPS表格中查找和替换是最基础的操作，看似简单，但是还有很多人在工作中不会熟练使用，其实掌握一些小技巧可以快速提高工作效率，本节课就来介绍几种比较有效的“查找和替换技巧”。

本节课目录：

1、常规的查找和替换

2、使用通配符查找和替换

3、如何按格式查找和替换

1、常规查找和替换

在WPS办公软件中查找和替换是最基础的操作，和word一样，按“CTRL+F”键即可弹窗“对话框”，如下图：

在输入需要查找的“关键词”，即可查找到对应内容，选择“替换”功能，输入要替换的内容，就可以替换内容了。

2、使用通配符查找和替换

首先，我们要了解一下什么是通配符，通配符就是一些符号，可以通过这些符号来代替文本和内容进行查找、替换。

EXCEL有两种通配符：星号(*)和问号(?），星号可以代替任意长度的字符。

如下图：

和上面一样，按“CTRL+F”键，弹出窗口，再输入“一*人”，查找全部，全部的单元格都可以被查找到。

问号可以查找任意单个字符，注意一下这是英文状态下的问号，操作步骤和上面的一样，结果如下图：

只有单元格“一个人”被查找到了，因为问号只能查找单个字符，中间有多个字符的单元格没有被查找到。

3、格式查找和替换

在EXCEL中我们经常都是替换文本内容，但有时候我们也要对单元格进行查找和替换。例如：批量修改单元格背景颜色，看下面的简单案例：如何将“数学和语文”这两个单元格的背景颜色替换成蓝色，分为以下三步：

（1）步骤一：按“CTRL+F”键，弹出窗口，点击“选项”按钮，在查找内容对应的位置单击“格式”按钮，选择“格式”-“背景与字体颜色”命令。

（2）步骤二：这时候会出现一个“吸管”小图标，点击表格工作区要替换的单元格（A3单元格），即可选择背景色

（3）步骤三：在替换为对应的“格式”上单击，选择“设置格式”命令，在弹出“设置格式”对话框，设置图案与字体选项，设置好，点击“全部替换”，结果如下图：

除了可以替换“背景与字体颜色”，还可以替换“字体颜色”、“背景颜色”、“全部格式”等，在实际操作中要学会举一反三、灵活运用。

总结一下：本节课介绍了EXCEL的三种“查找替换”方式，基本操作方法都是一样的。最后一种“格式替换”步骤复杂一些，但只要你多加练习，一样可以轻松掌握。