word中既要脚注又要参考文献怎么插入
时间:2023-11-30 00:52:49
word尾注,自动标注参考文献的方法:
第一步 设置第一个尾注
1. 光标移到需要插入参考文献标注的地方。
2. 在菜单栏“插入(I)”→“引用(N)”→选择“脚注和尾注(G)...”选项。
于是,弹出窗口,按照下图进行各项的设置:
3. 尾注设置:
(1)在“位置”选项中,选择“尾注(E)——节的结尾”;
(2)在“格式”选项中,①选择“编号格式(N)——1,2,3,…”也就是阿拉伯数字,
②自定义标记不需要填,
③“起始编号(S)——1”,
④“编号方式(M)——连续”
(3)在“应用更改”选项中,选择“将更改应用于(P)——整篇文档”
最后,点按钮“插入(I)”,便在你所选的地方插入了第一个参考文献标注。可以看到,在所选地方上角出现了一个小1。
4.双击上标“1”,光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。
第二部分 标注格式的修改
通过第一步设置的尾注,就是我们所需要的标注,是正文所插入地方上角的小数字,和文章末尾对应的小数字。其实这些都不是正确的参考文献标注格式,我们还需要动手稍作修改。下面就是讲这一内容啦:
5. 将全文所涉及的尾注都改为“[n]”的标准格式:
注意是修改,而不是删除后重新输入上标!
(1)给数字加中括号
首先,需要强调的是,在进行这一步操作时,光标应在正文范围内,而不是最后的尾注区域。
然后, 在菜单栏“编辑(E)”→“查找(E)”或者通过快捷键“Ctrl+F”可以打开“查找和替换”窗口。按照下图进行各项的设置。
在“查找内容(N)”选项中填入“^e”,表示尾注。如果以后需要查找脚注,则是搜索“^f”。
在“替换为(I)”选项中填入“[^&]”。
并单击右下方第一个按钮“常规(L)”展开窗口。注意下方“搜索”选项选择“全部”,其他格式要求的前方要去掉勾勾。
选项全部设置好后,点击“全部替换(A)”即可完成全文参考文献标注,即尾注格式的第一部分修改。
(2)尾注部分的标号从上标改为正文格式
与上一步不同的是,此时光标应在尾注区域内,重新打开“查找和替代”窗口,按照下图进行各项的设置 。
在“查找内容(N)”选项中填入“[^e]”。并在“格式(O)”中选择“字体(F)...”选项,弹出常规的“查找字体”窗口。在下方选择上标,打上勾。
在“替换为(I)”选项中填入“^&”。同样方法,在“查找字体”窗口中,将勾勾消除掉。
设置完成后,直接点击“全部替换(A)”,使尾注区域内的参考文献编号改为常见期刊所要求的格式,并在后面输入参考文献的各项内容。这样,我们在保证参考文献标注格式符合要求的同时,完成了参考文献部分的编写。
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