Microsoft Word 教程「3」,如何在 Word 中检查语法、拼写?

时间:2023-03-05 07:47:21 

欢迎观看 Microsoft Word 教程,小编带大家学习 Microsoft Word 的使用技巧,了解如何在 Word 中检查语法、拼写。

Word 使用下划线标记拼写、语法和风格问题。 按住 Control 的同时单击字词或短语,然后选择其中一个选项。如果未使用下划线标记拼写或语法错误,则可能需要打开自动拼写和语法检查。 

打开或关闭自动拼写和语法检查功能,在 Word 菜单上,单击「Word」选择「系统偏好设置」。 

Microsoft Word 教程「3」,如何在 Word 中检查语法、拼写?

在「Word 偏好设置」面板中选择「拼写和语法」。

Microsoft Word 教程「3」,如何在 Word 中检查语法、拼写?

在「拼写和语法」框中「拼写」下,选中或清除「键入时检查拼写」框。

Microsoft Word 教程「3」,如何在 Word 中检查语法、拼写?

在「语法」下选中或清除「键入时检查语法」复选框,关闭对话框保存所做更改。

Microsoft Word 教程「3」,如何在 Word 中检查语法、拼写?

集中检查拼写和语法,在「审阅」选项卡上,单击「拼写和语法」。

Microsoft Word 教程「3」,如何在 Word 中检查语法、拼写?

Word 会在「拼写和语法」对话框中显示找到的问题,在框中键入更正内容,然后单「更改」。

Microsoft Word 教程「3」,如何在 Word 中检查语法、拼写?

或者在「建议」下,单击要使用的单词,然后单击「更改」。

Microsoft Word 教程「3」,如何在 Word 中检查语法、拼写?

要跳过错误,单击「忽略一次」仅跳过该错误的此实例。

Microsoft Word 教程「3」,如何在 Word 中检查语法、拼写?

单击「全部忽略」跳过该错误的所有实例。

Microsoft Word 教程「3」,如何在 Word 中检查语法、拼写?

对于语法错误,单击「下一句」跳过该错误的此实例,移动到下一个错误。

要在所有文档中跳过某个拼写错误的单词,单击「添加」将其添加到词典。这仅适用于拼写,不能向词典添加自定义语法。

Microsoft Word 教程「3」,如何在 Word 中检查语法、拼写?

更正、忽略或跳过问题后,Word 将移至下一项。 Word 审阅完文档后,你将看到一条消息,说明已完成了拼写和语法检查。



标签:苹果mac,Word,Word教程,Microsoft,Word,检查语法
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