Microsoft Excel 教程「6」，如何在 Excel 中创建下拉列表？

欢迎观看 Microsoft Excel 教程，小编带大家学习 Microsoft Excel 的使用技巧，了解如何在 Excel 中创建下拉列表。

在单元格使用下拉列表，帮助用户更高效地使用工作表工作。 下拉列表允许用户从你创建的列表中选取项目。将单元格中的值限制为下拉列表中的选项时，数据输入会更快、更准确。

首先在工作表上制作有效条目列表，然后对条目进行排序或重新排列，使其按照想要的顺序显示。 然后可以将这些条目用作数据下拉列表的来源。 如果列表不大，则可以轻松引用该列表，并将条目直接键入数据验证工具。

为下拉列表创建有效条目列表，在工作表上没有空白单元格的单列或行中键入条目。选择要限制数据输入的单元格。

在「数据」选项卡上，单击「数据验证」-「数据验证...」。

如果验证命令不可用，则表明工作表可能受保护，或者工作簿可能处于共享状态。 如果工作簿处于共享状态或工作表受保护，则无法更改数据验证设置。

在打开的「数据验证」面板中单击「设置」选项卡，然后在「允许」弹出菜单中，单击「序列」。

单击「来源」框，然后在工作表上选择有效条目列表。对话框会最小化，以方便查看工作表。

选择要在下拉菜单中显示的项目，按 Return 键或单击「展开」按钮还原对话框，然后单击「确定」。

在sheet1表格中，点击「城市」中的倒三角，选择「波士顿」。

提示: 还可以直接在「来源」框中键入值，并用逗号分隔。要修改有效条目列表，只需更改源列表中的值或编辑「来源」框中的区域。

可以指定自己的错误消息来回应无效数据输入。 在「数据」选项卡上，单击「数据验证」，然后单击「错误警报」选项卡。