如何在 Mac 上的邮件中添加签名来个性化电子邮件?
时间:2023-06-20 18:34:35
使用 Mac 上的内置邮件应用程序,可以为您的电子邮件创建一个或多个签名,并选择手动或自动将它们添加到您的电子邮件中以获得更加个性化的触感。
什么是电子邮件签名?
电子邮件签名是插入在您发送的每封电子邮件末尾的一段文本。它通常包括您的姓名、联系信息、您的网站或您工作的组织的网站,以及您的职位。
在“邮件”中,您可以为每个电子邮件帐户创建不同的电子邮件签名,或者您可以在每个帐户之间交替创建多个签名。如果您出于不同目的使用多个帐户,这可能会派上用场。
如何在邮件中创建电子邮件签名
在开始创建电子邮件签名之前,请务必检查哪些电子邮件帐户已同步到 MAIl。为此,请从菜单栏中转到邮件>帐户。如果您想添加一个帐户,例如您的 Google 或 Microsoft 帐户,只需单击添加 (+)按钮,选择该帐户,然后按照屏幕上的提示进行设置。
完成后,您现在可以创建电子邮件签名:
1.前往邮件>首选项。
2.单击签名选项卡。从所有签名或要添加签名的特定帐户中选择。点击中间栏下方的添加 (+)按钮,然后键入签名的名称。当您编写电子邮件时,此名称将出现在签名弹出菜单中。
3.在第三列的预览中输入您的签名。您还可以根据自己的喜好格式化签名。只需按住 Control 键单击即可查看上下文菜单,以修改签名格式、添加链接,甚至进行拼写和语法检查。通过将图像拖动到预览区域来添加图像。
现在,您可以在撰写下一封电子邮件时选择该签名。
另外,如果您在所有设备上使用 iCloud for MAIl,您对电子邮件签名所做的任何更改也将在您的其他 iCloud 设备上可用。要检查,请转到系统偏好设置> Apple ID,单击iCloud,然后查看是否选择了MAIl。
如何删除签名?
如果要从帐户中删除特定签名,请先单击该帐户,然后点击中间列中的删除 (-)按钮。选择所有签名时删除签名将从使用它的所有帐户中删除签名。
如何从电子邮件中删除签名?
如果您决定停止使用签名,只需转到MAIl > 偏好,然后转到底部的”签名“弹出菜单并选择”无“。
您还可以从正在撰写的电子邮件中删除签名。只需单击您当前正在撰写的邮件主题字段下方的签名弹出菜单,然后选择无。
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