Numbers表格文件打印前如何设置？

过去在Excel，如果要将文件列印出来，可以设定显示边界让使用者知道如何编辑才符合A4 纸张的大小，让整个版面可以被印在一页里面。但换到Numbers 后，要如何让Number 表格符合A4 的设置呢？

如何让Numbers 文件符合A4 设置比例

在Numbers 里面不像Excel 直接在表格上就可以看到A4 纸张的边界在哪里，不过Numbers 可以让使用者随意调整版面配置，让试算表轻松符合A4 设定比例。
如果要想要将资料都印在同一个A4 大小的页面里，可以在「档案」>「列印….」中调整。点开后会有另外一个介面出现，调整右边的拖曳杆就可以让页面中的表格符合A4 纸张的比例，可以看到不同的比例会导致表格在页面上有不同的占比。用这个方法就可以快速的调整页面的大小去符合A4 设定。

用边界设置页面大小来处理一页搞定

利用上述的方式调整表格在A4 纸张的比例设定虽然快速，但是因为是固定大小的缩放，所以如果你的表格本身比例就不是A4 的比例，那么可能宽度符合了，但长度却超过了，有时候这样的状况真的无可避免，毕竟过多的话一定是会需要用到第二页的，但如果像这种资料不多，只有一行还要多印一页的状况该怎么做呢？这个时候我们可以调整边界设定，让文件的中的可用页面大小再大一点；在刚刚的页面往下滑，会看到「页边」的区块，将上下边界都缩小一点，如果有需要的话把「页首」和「页尾」也减少。将边界设定为较小的数值以后，文件的可用范围就会变更大，原本被挤到下面的表格也会回到上面，就可以让文件全部都待在同一页了。不过这里要注意一点，就是如果你有设定页码的话，在调整页面大小与边界设定的页尾部分就不建议整个设定为0 ，避免在列印的时候被裁切到。

在Numbers 中预览要打印的文件

在「打印」的功能中，除了可以针对A4 的纸张进行设定、调整页面大小与边界设定外，还有一个功能就是「预览打印」；如果你文件的资料内容有很多的话，在「列印」的页面里会让你看到每一页依照A4 设定的比例所印出来的样子是什么。