Mac的文件管理法,全面提高工作效率
时间:2023-04-09 07:10:05
创建保存文档资料对于上班族或学生党来说都是驾轻就熟的事,但随着文件资料的不断堆积,经常会忘记某个重要的资料放哪了?当初保存的文件名是什么?面对茫茫的文件夹,寻找一份资料就如大海捞针。
这篇文章就教大家如何善用Mac的文件管理工具,来让自己的文件有条有理!
取好名字
这个是文件管理中最重要的一环,可能每个人都有自己的命名方式,但我认为最好用的还是这种。
日期_文档名_(内容概述)_版本号
日期让你知道这份文档是什么时候编辑的;
文档名让你知道这份文档是什么东西;
内容概述让你知道这份文档是什么内容;
版本号让你知道这份文档是哪一个版本;
文档名称取得好,即使忘记文档的位置,也可以使用 macOS 中的 Spotlight 快速搜索。
多文档批次编号
1. 选取要批次命名的文档,按右键,选择给X个项目重新命名。
2. 在右上角下拉框中选择格式,名称格式选名称和索引(或名称和计数、名称和日期)
3. 在自定格式中填写文件名称
4. 设置完成后,点击重新命名
除了批次编号外,还可以在名称中替换文本或添加文本。
颜色标记
颜色标记可以给你的文档上加一个颜色标签,这样就不用新建一堆文件夹来给文档做分类了。
1. 选取要标记颜色的多个或单个文档
2. 按右键,选择颜色即可
3. 在Finder侧栏的颜色标签上右键,可以重命名颜色标签,这样就不需要记忆这些颜色与用法了
标签:Mac文件,文件管理法
0
投稿
猜你喜欢
必要的财务知识:如何用Excel制作工资单
2022-06-17 07:38:53
WPS文字怎么设置表格文字居中图文教程
2022-08-13 22:00:04
Win10每次开机都要请稍候等很久怎么办?
2022-12-24 05:08:30
Windows更新失败错误代码0x800f0911怎么办?
2022-03-27 21:00:51
利用Excel函数统计不重复值数量的三种方法详解
2023-09-23 16:15:02
Win10系统怎么看电脑使用了多长时间?Win10查看运行时间
2022-06-29 17:08:21
证照之星怎么改善证件照人物面部油光?
2022-09-01 17:38:46
电脑版WPS找不到样式栏怎么办
2023-03-20 18:54:49
有没有和格来云游戏差不多的软件-格来云游戏差不多的软件介绍
2023-03-31 12:10:53
Steam开启VR游戏打折周 还不买买买玩爽VR哟
2023-12-02 04:15:03
CES 2017展会掠影:手机正逐渐成为真正的个人终端
2023-08-16 02:33:26
Win7系统网页字体变小了怎么办?Win7系统网页字体大小设置方法
2022-08-31 08:04:22
win108g内存怎么设置虚拟内存-win108g内存虚拟内存设置方法
2022-04-04 01:08:38
win7系统使用注册表修改字体的方法详细介绍
2022-03-11 23:46:14
Win10更新21H1进度卡住不动怎么办?
2022-04-20 12:33:21
PDF文件复制ff或fi以问号替代如何解决
2022-09-20 20:18:09
win10如何进入高级选项界面
2023-09-19 21:17:57
剪映电脑专业版怎么使用云备份草稿功能?
2022-12-28 23:19:12
暴风影音清晰度怎么调_暴风影音清晰度调整方法
2022-12-30 23:40:06
Excel中CORREL函数的语法和用法
2022-02-21 19:30:33