提高办公效率好帮手：Alfred让你快速准确打开想要的最近使用的文档文件~

办公人员每天上班都有同一件事情要做，就是打开昨天的最近使用文档和文件，进行编辑，一个个找太麻烦，你有什么好的方法，能快速准确打开想要的最近使用的文档文件？

一层层地打开文件夹，手动找到这些文件。太麻烦，没效率，一些软件启动时会显示欢迎界面，其中有最近打开的文件列表，但是也并非所有软件都有该功能。打开软件后，点击菜单栏中「文件」-「打开最近使用」，也麻烦。下面为您介绍到底怎么提高办公效率。

通过 Alfred 工具搜索。（当然范围过大或结果过多时，搜索效果时常不如人意。但是确实能小有帮助）

当然你也可以将最近常用的文件放在桌面上，只是这样又可能会引起文件管理的混乱，同时影响桌面的美观。

此外，文件或文件夹在刚刚关闭后又想要打开它，是许多人时常遇到的一个问题。

有开发者为了能够更方便地获取最近打开的文件，编写了应用 Recents。它提供了如下图所示的界面，将最近使用的文件，根据所关联的软件进行分组，按照时间顺序罗列出来，这一定程度上让用户确实可以更加方便、快捷地定位并打开近期文件。

而作为键盘流和喜欢 Alfred的用户 ，一是更喜欢键盘控制的干脆利落，二是更习惯将 Alfred 作为文件和信息的交互接口。所以，您可以通过 Alfred 来解决上述问题，帮助你更好地定位和打开最近使用的文件或文件夹。

经过一番探索，制作了名为 Recent Documents / Apps 的 Alfred Workflow，来解决您快速打开文件与应用的需求。

使用方法

注意：使用下文中的 Workflow 需要配合 Alfred PowerPack。

下载 Workflow 文件，双击后导入。可以看到共有四个可用关键词或快捷键唤出的动作。

1. 动作关键词 rd，列出最近打开过的各种文件

举个例子，假如这两天使用 Sketch 编辑了两个文稿，使用 Xcode 写过一个程序，使用预览看过三个 PDF 文件，使用 macDown 编辑过三个 Markdown 文件。这个动作可以将这些最近打开过的文件都列出来，并且按照时间最近的顺序排列。

这样一来， 每天开始工作时，不必一层层翻文件夹，也不必再一个个地搜索文件，只需要唤出 Alfred 并输入 rd 关键词就可以了。当最近的文件显示在结果列表中时，可以使用 ↑向上 和 ↓向下 按键来选择文件，然后按下回车键打开，也可以按下 ⌘Command-回车键 在访达中显示该文件。

此外，为了避免同名文件无法区分的情况，将结果列表中每个条目的副标题设置为该文件的「⏱修改时间」和「