DEVONthink Pro for Mac基本操作

DEVONthink Pro for mac是一款非常不错的Mac文件管理软件，DEVONthink Pro for mac这款软件它拥有精致的人工智能，能极其灵活的适应您的个性化需求。在本篇文章中，我们介绍的是DEVONthink Pro for Mac基本操作。

DEVONthink Pro for Mac基本操作

这款软件的初始界面：收集
当需要做一个项目或有个新任务时，一般会有相关的资料收集过来，此时，在 DEVONthink 的相应数据库中，建立一个Group，以项目名称命名，并拖放到隐藏在屏幕一侧的 DEVONthink Sorter中(如下图)，会自动在这个小抽屉型中建立该项目的“Inbox”。以后每当有新的资料，就拖入其中。
整理/处理
收集到 Group 中的文档五花八门，有网址、有 office 文档、PDF、txt、图片等等多种格式，没关系， DEVONthink 支持大部分文档格式的预览。
- 对于大量图片类文档，建议用专门的图片素材管理软件，会更加高效；
- 对于压缩包，建议解压到 folder 中再拖入 Sorter。
那么，如何整理这一堆文档呢？  
官方答案是：放着我来~，我有 “Auto Group” 和 “See Also&Classify”。
但，对于我们中文使用者来说，那个非常不智能，必须用其他方法给它提高智商。「拖动」+「打tag」，对，就是这么两步。
根据文档的性质，把它拖动到项目Group下的子group，或者直接给它打上tag(如果看不到tag栏，请在三视图“as Three Panes”中，点击一个文档，然后找的中部那个小按钮)。一个文档，可以添加任意个tag，建议多打几个，英文最好，这样可以尽可能用到 DEVONthink 的AI，智能推荐给你。
检索/更新
项目运行过程中，会需要时不时地查阅，更新。
只需在 DEVONthink 右上角的搜索栏中输入~关键字(对于中文来说，要前关键词前加入~，并且多个关键词之间要有空格)，回车即可搜索到所有相关的文档，并且已按照自动计算的相关度分值排好序了。而且是全文检索的结果(在内容中高亮显示)

当某个文档需要修改时，随时在阅读界面中修改即可完成文档的更新。
当然，对于需要打印输出的文档，还是直接用第三方工具打开编辑为好。方法是：双击该文档，在弹出的窗口中选择关联的应用程序打开修改并保存即可。

归档
项目顺利结束，相关文档也需要归档了。此时只需简单两步：
1. 将 Sorter 中的项目 Group 移除；
2. (可选操作)将 DEVONthink 中的 Group 归档到新的 database 存档。方法是在 Group 点右键，选择 Move 菜单。

备份
由于 DEVONthink 数据库格式的特殊性，不建议用 Time Machine 对它进行备份。推荐定期手动拷贝备份的方式，要注意的是， DEVONthink 设置中的 backup 并不是全部数据的备份，仅仅是 index ，意义不大。

导出
当需要将文档导出给别人，或者PC/移动硬盘时，只需选中该 Group，执行菜单 File → Export
同步
当需要远程或本地与其他安装有 DEVONthink 的 Mac 同步数据时，比如办公室和家里的Mac，可以选择多种方式，最常用的是直连 (Direct Connection) 和 (WebDav Server)，同时还可以选择要同步的数据以及更新频率。

使用注意：我们在开始使用时最好先建立一份数据库文件，以便后续在网盘备份。然后倒入需要倒入的文件。
Macdown小编建议先复制出一份文档体验下，避免数据丢失。