在Excel中如何进行分析和设置格式？Excel for Mac使用教程详解

EXCEL作为办公软件，对于日常工作中的数据统计、数据分析有着非常强大的功能，但前提是我们能够熟练运用它。今天就给大家介绍如何进行分析和设置格式，筛选出不同阶段的数值。

在Excel中进行分析和设置格式

使用快速填充自动填充列

例如，从“全名”列中自动填充“名字”列。

1.在“名字”下的单元格中，键入 Molly，然后按 Enter。

2.在下一个单元格中，键入 Garret 的前几个字母。

3.显示推荐值的列表，按 Return。
选择“快速填充选项” 获取更多选项。

试一试！   选择“文件”>“新建”，再选择“浏览”，然后选择“填充”选项卡。使用自动求和快速计算

1.选择要添加的数字下方的单元格。

2.选择“开始”>“自动求和”  。

3.按 Enter。

提示   要进行更多计算，请选择“自动求和”旁边的向下箭头，然后选择某个计算。

还可选择一系列数字，查看状态栏中的常见计算。

创建图表

使用“快速分析”工具选取适合数据的图表。

1.选择要在图表中显示的数据。

2.选择所选单元格右下角的“快速分析”按钮  按钮图像 。

3.选择“图表”，将鼠标悬停在选项上，然后选择所需的图表。

试一试！   选择“文件”>“新建”，再选择“浏览”，然后选择“图表”选项卡。使用条件格式

使用“快速分析”突出显示重要数据或显示数据趋势。

1.选择要设置条件格式的数据。

2.选择所选单元格右下角的“快速分析”按钮  按钮图像 。

3.选择“设置格式”，将鼠标悬停在选项上，然后选择所需的格式。

试一试！   选择“文件”>“新建”，再选择“浏览”，然后选择“分析”选项卡。冻结标题的首行

冻结列标题的首行，以便仅滚动数据。

1.按 Enter 或 Esc 以确保完成单元格编辑。

2.选择“视图”>“冻结首行”。