Word文本与表格的相互转换技巧

将文本转换成表格

1、插入分隔符 (分隔符：将表格转换为文本时，用分隔符标识文字分隔的位置，或在将文本转换为表格时，用其标识新行或新列的起始位置。)(例如逗号或制表符)，以指示将文本分成列的位置。使用段落标记指示要开始新行的位置。

例如，在某个一行上有两个单词的列表中，在第一个单词后面插入逗号或制表符，以创建一个两列的表格。

2、选择要转换的文本。

3、在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”，然后单击“文本转换成表格”。

4、在“文本转换成表格”对话框的“文字分隔位置”下，单击要在文本中使用的分隔符对应的选项。

5、在“列数”框中，选择列数。

如果未看到预期的列数，则可能是文本中的一行或多行缺少分隔符。

6、选择需要的任何其他选项。

将表格转换成文本

1、选择要转换成段落的行或表格。

2、在“表格工具”下的“版式”选项卡上的“数据”组中，单击“转换为文本”。

3、在“文字分隔位置”下，单击要用于代替列边界的分隔符 对应的选项。

表格各行用段落标记分隔。