Word里不连续文本复制粘贴的小秘密

在Word 2003中，不连续选择的方式除了用鼠标拖动外，还有两种方法，使用不同的方法，复制选择内容后，粘贴效果并不一样。

方法一：选择格式相近的文本

拖选待选择文本的几个字符(或将插入点置于其中两个字符间)，单击右键，在快捷菜单中单击“选择格式相近的文本”，所有具有相同格式的文本将被选中。如图1。

   选择格式相近的文本

使用“样式和格式”任务窗格也可以进行类似的选择。将插入点置于要具有相同格式或样式的文本中，此时，该插入点所具有的样式或格式类型将在“样式和格式”任务窗格的“请选择要应用的格式”框中自动被选中，在其上单击右键，单击“选择所有(数字)实例”，就能选中文档正文中所有具有相同格式(或样式)的文本(或段落)。如图2进行操作后，文档中具有“标题 2”样式的段落将全部被选中。

   样式和格式

不管用上述哪种方式，按Ctrl+C复制，粘贴到其他位置后，结果都是一样的，粘贴顺序和原顺序一致，如图3。

   粘贴顺序和原顺序一致

方法二：突出显示所有在该范围找到的项目

此方法多用于查找文档中多块有规律的文本时。还是以选择文档中的红色文本为例，在“查找和替换”对话框中进行设置，如图4。

   查找和替换

单击“查找全部”按钮后，所有符合条件的文本都被选择。按下Ctrl+C复制，粘贴到新位置。可见在粘贴后，首尾两个选择项发生了位置互换。如图5。

   查找全部

如果想让它们按照原来的顺序进行粘贴，需要使用右键快捷菜单进行复制。在最后一个选择项上单击右键，选择快捷菜单中的“复制”，然后再粘贴到新的位置。

注意：以上操作不适用于文本框内的文本。