减小word2007文档容量的七招
时间:2023-12-13 07:36:26
有时用word生成的文档,每页在20KB左右,而用记事本生居的相同的内容只有1KB左右,能让Word也减减肥吗?其实我们可以采用以下这些行之有效的方法来减小word文档的容量。
1、取消快速保存法,当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间,可以在工具/选项命令中选择保存选项卡,取消允许快速保存复选框即可。
2、文件另存法,word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用另存为命令来保存文件,word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小word文件的容量。
3、只创建一个版本,word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的word来读取,但这样却会使文件增大,单击:文件/保存命令,可以查看是否有其它版本的存在,如果有则取消,这样会使文件容量大大地减小。
4、不嵌入TrueType字体,word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体,可以单击工具/选项命令,再选择保存选项卡,然后取消嵌入TrueType字体复选框,可以减小word文档的容量。
5、只嵌入所有字符,在文件中嵌入TrueType字体会使文件的容量增大,可是在一台计算机上设置的字体,而在另一台机器上却发现没有这种字体,这时只好嵌入TrueType字体了。但是,如果选择了嵌入TrueType字体,则一定要勾选只嵌入所有字符复选框,这样你的文件中即有所需的字体,又可以减小文件的容量。
6、页面设置法减小文件容量,在保存文件前,单击文件/页面设置,打开页面设置对话框,任意单击其中的纸张大小,页边距等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也莫名其妙的减小了。
7、采用选择性粘贴,在往word文档中添国力道 睛时,先用工具软件打开图片再进行复复和粘贴操作,宁产操作的结果会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。
![](/images/zang.png)
![](/images/jiucuo.png)
猜你喜欢
edge浏览器双击关闭标签页的功能有时没反应的解决方法
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/30/a264047_0s.png)
Windows 7系统映像备份还原功能详解
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/27/a234466_0s.jpg)
iOS8全新功能:全新的Health健康平台
win11更新22H2 22621.521连接网络打印机出现0X00000709报错怎么办?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/30/a269309_0s.png)
word2010怎么按照表格中的数据进行升降排序?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/3/24313_0s.png)
Win10控制面板一片空白怎么办?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/1/a279226_0s.png)
TurboMosaic 如何制作照片马赛克礼物
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/9/a211549_0s.jpeg)
U盘中文件应该如何设置成无法删除?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/2/a285905_0s.jpg)
Win10系统 10568截图变化不大 玩个球
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/4/a312685_0s.jpg)
微信如何将零钱通隐藏起来 微信隐藏零钱通的方法
如何备份我的Windows7系统和数据?【图】
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/27/a234352_0s.jpg)
Excel表格中单元格插入斜线并打字的方法
win10 2004版本控制面板多出ESC选项怎么解决
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/4/a305630_0s.png)
wps怎样取消首字自动大写? wps首字母大小写的详细教程
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/8/a166768_0s.jpg)
电脑怎么同时使用Windows和Linux双系统?
局域网内ping不通另外一台电脑怎么办?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/6/a322118_0s.jpg)
excel斜线怎么打字?excel表格斜线表头打字教程
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/2/42822_0s.png)
Excel按年月汇总数据怎么制作
Win10系统怎么禁止非活动窗口进行滚动?
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/1/a283396_0s.png)
win10怎么设置开机自动登录?win10系统开机自动登录设置方法
![](https://img.aspxhome.com/file/2023/30/a269982_0s.png)