如何在Mac 2011的Word中使用打印布局视图？

如何在Mac 2011的Word中使用打印布局视图？Mac的Office 2011中的Word的“打印布局”视图是初学者的一个很好的起点，因为您在屏幕上看到的内容与您在打印时所获得的最接近。“打印布局”视图也可以很好地用作示例来说明Word界面的常规布局。

Word中的“草稿”和“大纲”视图具有许多与“打印版式”视图相同的基本界面特征，尽管每个都有细微的变化。

将注意力集中在以下特定的界面元素上：

• 菜单栏：包含命令和对话框的快捷方式（仅Mac）。

• 脚本菜单：在这里，您可以找到除家庭版和学生版以外的所有Office软件包捆绑在一起的Word Automator Action。

• 显示/隐藏工具栏：此按钮在窗口的右上角附近，用于打开和关闭工具栏。

• 文件标题：这是文件的档案名称。

• 标准工具栏：切换视图时会出现不同的工具。

• 功能区：单击选项卡以访问组和画廊。

• 侧边栏：从菜单栏中选择查看→侧边栏→ [侧边栏名称]以显示侧边栏。侧边栏包含以下项目：

• 缩略图窗格：可以看到每个页面的小缩略图以及页码。单击缩略图以查看该页面。

• 文档映射窗格：此选项根据您在文档中使用的标题级别显示文档的映射。

• 审阅窗格：可以在“视图”菜单中打开和关闭，也可以单击功能区的“审阅”选项卡，然后在“更改”组中，单击“审阅窗格”按钮。此窗格可帮助您在多个页面文档中四处移动。

• 搜索窗格：单击三角形以显示“查找和替换”搜索工具。

• 标尺：您有水平和垂直标尺。通过拖动标尺元素来调整边距和缩进量。双击标尺以获取其他选项。

• 闪烁的插入光标：键入，插入或粘贴时，这就是发生在文档中的位置。

• 屏幕提示：将鼠标光标悬停在工具栏和按钮上，以了解它们的作用。

• 工具箱：在此处应用样式，管理引用，使用剪贴簿，查找参考并检查兼容性。

• 媒体浏览器：允许您插入形状，声音，电影，符号和照片。

• 滚动条：垂直滚动条在需要时自动出现。

• 滚动按钮：单击或单击并按住这些按钮可滚动浏览文档。

• 下一页/上一页按钮：单击这些按钮可查看下一页或上一页。

• 选择浏览对象按钮：此小按钮位于下一页/上一页按钮之间。

• 视图按钮：单击这些按钮可从一个视图切换到另一视图，与在“视图”菜单中选择其他视图相同。

• 视图名称：当前活动视图的名称显示在视图按钮的右侧。

• 页面信息和“查找/替换/转到”按钮：显示页码和总页数（仅限Mac）。

• 拼写检查按钮：单击此按钮可从当前光标位置开始进行拼写检查，或检查所选文本的拼写。

• “字数统计”按钮：键入时，此按钮上的文档中的字数会更新。