如何在Word 2016中创建报告的PDF或XPS版本？

如何在Word 2016中创建报告的PDF或XPS版本？您可以将Word文档保存为PDF或XPS格式。这两种都是页面布局格式，这种格式的文件旨在显示与打印时完全相同的页面。它们的设计不易于编辑。例如，您可以使用这种格式保存合同或准备印刷的小册子。

PDF代表页面描述格式。这是Adobe非常流行的格式。拥有免费应用程序Adobe Reader的任何人都可以阅读PDF文件。XPS与Microsoft等效。具有相似的功能和属性，可以使用Windows Vista及更高版本随附的XPS Reader应用程序打开。

1. 单击文件→导出。

2. 单击创建PDF / XPS文档。

3. 单击创建PDF / XPS。将打开“发布为PDF或XPS”对话框。
   将文档另存为PDF或XPS文件。

4. 如果需要，请在“文件名”框中更改文件名。

5. 打开“保存类型”下拉列表，然后根据需要选择PDF或XPS文档。

6. 在“优化对象”部分中，单击“标准大小”或“最小大小”。在第5步中，大多数情况下使用标准。最小大小会随着文件大小的减小而降低文件的分辨率。通过电子邮件发送文档时，较小的尺寸可能有用，前提是文档的质量（分辨率）不重要。步骤6之后，您可以单击对话框的“选项”按钮，其中包含用于生成的PDF或XPS文件的更多选项。

7. 根据需要标记或清除“发布后打开文件”复选框。保存后，如果选中，此选项将在Word之外的适当的阅读器应用程序中打开PDF或XPS文件。

8. 单击发布。