Word 2007邮件合并-步骤5：最终合并

将合并字段插入到Word 2007主文档中，并准备好地址列表，您就可以开始邮件合并了！

1. 保存主文档。

2. 单击预览结果按钮。主文档中的字段消失了！地址列表中第一条记录中的信息将替换它们。这是第一个自定义的邮件合并字母的显示方式。

3. 仔细阅读记录。查找格式和标点错误，缺少空格，重复字段或多余字段以及尴尬的布局。要纠正错误，您必须退出“预览”模式，然后返回并重新编辑主文档。

4. 再次单击预览结果按钮以退出预览模式。现在您可以执行实际的合并了。

5. 从“完成并合并”菜单中选择一个选项。

• 打印文档：通常是显而易见的选择：文档已预览，可以使用了。如果打印机已全部安装完毕，选择此选项将打印文档并完成该过程。

• 编辑单个文档：创建一个新的Word文档，一个接一个地包含所有合并的文档。此选项是长邮件合并的理想选择。出现一个对话框，您可以在其中选择要保存或打印的记录。

6. 单击全部按钮以打印或保存所有内容。

7. 打印或保存最终文件。

• 要打印文档，请在“打印”对话框中单击“确定”。

• 要保存文档，请从“ Office按钮”菜单中选择“另存为”。合并的文档一起出现在邮件合并创建的单个新文档中。

8. 整理。保存并关闭主文档。你完成了。